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Ejecutivo de eventos Job Opening In Lima – Now Hiring inTech World


Job description

Manual de Puesto: Ejecutivo de Eventos

1.

Datos Generales

  • Puesto:
    Ejecutivo de Eventos
  • Área:
    Comercial / Marketing / Relaciones Públicas
  • Jefe inmediato:
    Coordinador o Gerente de Eventos / Marketing / Comercial
  • Subordinados:
    No tiene (coordina con proveedores, staff y equipos internos)
  • Modalidad:
    Presencial / híbrido / remoto (según empresa y tipo de evento)

2.

Misión del Puesto

Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, sociales y promocionales de la empresa, garantizando la calidad, cumplimiento de objetivos y satisfacción de clientes y asistentes.

3.

Funciones Principales

  1. Diseñar propuestas de eventos según los objetivos de la empresa o cliente.

  2. Coordinar logística integral (locación, catering, sonido, iluminación, decoración, transporte, seguridad, etc.).

  3. Negociar y gestionar contratos con proveedores y aliados estratégicos.

  4. Coordinar con el área comercial y de marketing para alinear los eventos con campañas de comunicación.

  5. Elaborar cronogramas de ejecución y checklists de control.

  6. Supervisar la instalación, desarrollo y desmontaje de los eventos.

  7. Atender y resolver incidentes o imprevistos durante los eventos.

  8. Realizar seguimiento a presupuestos, facturación y control de gastos.

  9. Gestionar bases de datos de invitados, confirmaciones de asistencia y protocolos.

  10. Elaborar informes post-evento con resultados, aprendizajes y recomendaciones.

4.

Perfil del Puesto

Formación Académica:

  • Técnico o universitario en Administración de Empresas, Marketing, Hotelería, Turismo, Comunicaciones, Relaciones Públicas o afines.

Experiencia:

  • 1 a 3 años en organización y coordinación de eventos corporativos, sociales o promocionales.

  • Manejo de proveedores y clientes.

Conocimientos y Habilidades:

  • Manejo de herramientas de ofimática (Excel, Word, PowerPoint).

  • Conocimientos en marketing, protocolo y etiqueta.

  • Gestión de presupuestos y negociación.

  • Organización y capacidad de multitasking.

  • Creatividad para propuestas innovadoras.

  • Manejo de imprevistos bajo presión.

5.

Competencias Clave

  • Planificación y organización.

  • Habilidades de negociación.

  • Atención al detalle.

  • Orientación a resultados y servicio al cliente.

  • Comunicación asertiva y trabajo en equipo.

  • Proactividad y adaptabilidad.

6.

Condiciones de Trabajo

  • Horario:
    De oficina, con disponibilidad para trabajar en fines de semana o turnos extendidos según la programación de eventos.

  • Modalidad:
    Planilla MYPE o Régimen laboral definido por la empresa.

  • Sueldo estimado:
     1,800
  • Lugar de trabajo:
    Oficina / campo en locaciones de eventos.

7.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

  • Cumplimiento de cronogramas y presupuestos asignados.

  • Nivel de satisfacción de clientes y asistentes.

  • Calidad y ejecución de los eventos.

  • Eficiencia en la negociación con proveedores.

  • Generación de propuestas innovadoras para eventos.

Required Skill Profession

Other General


  • Job Details

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Interview Tips for Ejecutivo de eventos Job Success

inTech World interview tips for Ejecutivo de eventos

Here are some tips to help you prepare for and ace your Ejecutivo de eventos job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the inTech World's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

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Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Ejecutivo de eventos interview at inTech World, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the inTech World's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

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