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Asistente Administrativo Logístico Job Opening In Pueblo Libre – Now Hiring 3R INGENIERIA DE AUTOMATIZACION


Job description

Brindar soporte administrativo y logístico en la coordinación y ejecución de los procesos del área, asegurando eficiencia, cumplimiento de procedimientos y apoyo efectivo a las operaciones diarias.

Funciones:

  • Gestión de compras locales: Coordinar y emitir pedidos de compras locales, asegurando la entrega conforme plazo establecido y el cumplimiento de los requerimientos operacionales.

  • Recepción y verificación de compras locales: Verificar la cantidad y calidad de los materiales y el cumplimiento de la documentación relacionada con las compras locales.

  • Reposición de inventario local: Gestionar la reposición de inventarios, solo cuando sea solicitado o tras coordinación previa con el jefe directo, para garantizar el abastecimiento oportuno.

  • Atención de requerimientos de servicios: Brindar soporte en las coordinaciones con proveedores, operadores logísticos y/o usuarios que intervienen en el flujo de operaciones de atención de requerimientos del área de servicios; cotizaciones locales; compras locales de bienes y/o adquisición de servicios (contratación directa o subcontratación); gestión logística de transporte local y/o interprovincial.

    Llevar control de los contratos de arrendamiento, servicios, entre otros.

  • Gestión de pago a proveedores locales: Programar los pagos a proveedores locales según las condiciones previamente establecidas y realizar seguimiento hasta la confirmación del pago efectivo.

  • Soporte en programación de rutas: Coordinación para entregas, despachos, recojos y otros movimientos de materiales.

  • Gestión Documentaria: Ingreso de documentación y/o liquidaciones de compras (facturas locales y de importación, notas de crédito y notas de débito) en el sistema ERP.

  • Facturación y cobranzas: Emitir facturas de ventas locales/exportación, notas de crédito y débito; y gestionar las cobranzas, asegurando que se cumplan los plazos de pago establecidos.

  • Control y liquidación de caja chica: Llevar control de los ingresos/egresos de caja chica; y preparar rendición de liquidación de caja, de manera quincenal o según necesidad, con respectivo respaldo documentario.

    Registrar en el sistema ERP los documentos contables asociados a movimientos de caja chica.

  • Elaboración de reportes: Generar reportes periódicos sobre compras locales, facturación, cobranzas y pagos, asegurando la actualización de la información de manera precisa y a tiempo.

  • Cumplir con los procedimientos, normas y estándares definidos en el Sistema Integrado de Gestión.

  • Cumplir con el Reglamento de Seguridad.

  • Reportar y/o participar en la investigación de incidentes y/o accidentes ocurridos en sub-ámbito de trabajo.

Requisitos:

  • Conocimiento en facturación (Obligatorio)
  • Conocimiento en logística y/o compras (Deseable)
  • Ingles intermedio.

    (Deseable)
  • Manejo de Microsoft Office a nivel Intermedio.

  • Manejo de ERP

Beneficios:

  • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

  • Capacitación continua y apoyo en el desarrollo de tus habilidades profesionales.

  • Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

Horario: Lunes a Viernes 8:45 am a 6:00 pm

Lugar: Pueblo Libre

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Required Skill Profession

Other General


  • Job Details

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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at 3R INGENIERIA DE AUTOMATIZACION adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Peru laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Asistente Administrativo Logístico Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Pueblo Libre. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Asistente Administrativo Logístico?

Key qualifications for Asistente Administrativo Logístico typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Asistente Administrativo Logístico?

To improve your chances of getting hired for Asistente Administrativo Logístico, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Asistente Administrativo Logístico Job Success

3R INGENIERIA DE AUTOMATIZACION interview tips for Asistente Administrativo Logístico

Here are some tips to help you prepare for and ace your Asistente Administrativo Logístico job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the 3R INGENIERIA DE AUTOMATIZACION's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Asistente Administrativo Logístico interview at 3R INGENIERIA DE AUTOMATIZACION, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the 3R INGENIERIA DE AUTOMATIZACION's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

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