Brindar soporte administrativo y logístico en la coordinación y ejecución de los procesos del área, asegurando eficiencia, cumplimiento de procedimientos y apoyo efectivo a las operaciones diarias.
Funciones:
- Gestión de compras locales: Coordinar y emitir pedidos de compras locales, asegurando la entrega conforme plazo establecido y el cumplimiento de los requerimientos operacionales.
- Recepción y verificación de compras locales: Verificar la cantidad y calidad de los materiales y el cumplimiento de la documentación relacionada con las compras locales.
- Reposición de inventario local: Gestionar la reposición de inventarios, solo cuando sea solicitado o tras coordinación previa con el jefe directo, para garantizar el abastecimiento oportuno.
- Atención de requerimientos de servicios: Brindar soporte en las coordinaciones con proveedores, operadores logísticos y/o usuarios que intervienen en el flujo de operaciones de atención de requerimientos del área de servicios; cotizaciones locales; compras locales de bienes y/o adquisición de servicios (contratación directa o subcontratación); gestión logística de transporte local y/o interprovincial.
Llevar control de los contratos de arrendamiento, servicios, entre otros.
- Gestión de pago a proveedores locales: Programar los pagos a proveedores locales según las condiciones previamente establecidas y realizar seguimiento hasta la confirmación del pago efectivo.
- Soporte en programación de rutas: Coordinación para entregas, despachos, recojos y otros movimientos de materiales.
- Gestión Documentaria: Ingreso de documentación y/o liquidaciones de compras (facturas locales y de importación, notas de crédito y notas de débito) en el sistema ERP.
- Facturación y cobranzas: Emitir facturas de ventas locales/exportación, notas de crédito y débito; y gestionar las cobranzas, asegurando que se cumplan los plazos de pago establecidos.
- Control y liquidación de caja chica: Llevar control de los ingresos/egresos de caja chica; y preparar rendición de liquidación de caja, de manera quincenal o según necesidad, con respectivo respaldo documentario.
Registrar en el sistema ERP los documentos contables asociados a movimientos de caja chica.
- Elaboración de reportes: Generar reportes periódicos sobre compras locales, facturación, cobranzas y pagos, asegurando la actualización de la información de manera precisa y a tiempo.
- Cumplir con los procedimientos, normas y estándares definidos en el Sistema Integrado de Gestión.
- Cumplir con el Reglamento de Seguridad.
- Reportar y/o participar en la investigación de incidentes y/o accidentes ocurridos en sub-ámbito de trabajo.
Requisitos:
- Conocimiento en facturación (Obligatorio)
- Conocimiento en logística y/o compras (Deseable)
- Ingles intermedio.
(Deseable) - Manejo de Microsoft Office a nivel Intermedio.
- Manejo de ERP
Beneficios:
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Capacitación continua y apoyo en el desarrollo de tus habilidades profesionales.
- Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Horario: Lunes a Viernes 8:45 am a 6:00 pm
Lugar: Pueblo Libre
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: S/.1,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial