Secretaria

Institución Educativa de prestigio ubicada en Jesús María se encuentra en la búsqueda de una Secretaria para incorporarse a su equipo de trabajo.



Requisitos:

- Profesionales de últimos ciclos, recién egresadas y/o tituladas (técnico o universitario) de las carreras de Secretariado, Administración, Contabilidad o afines.

- Experiencia en el cargo o funciones similares en el sector educativo.

- Experiencia en atención al cliente.

- Excelente redacción, ortografía, manejo a nivel avanzando de Office, Redes Sociales y plataformas digitales Canva.

- Conocimiento intermedio en diseño.

- Excelente redacción y ortografía.

- Conocimiento en el Sistema de MINEDU (SIAGIE).

- Horario: lunes a viernes de 7:30 a 4:30pm y sábados mediodía de enero a marzo.

- Capacidad para el trabajo en equipo y comunicación asertiva.

- Residencia en Jesús María o zonas aledañas.



Funciones:

- Atención a padres de familia.

- Manejo de pago de pensiones, seguimiento de pagos, emisión de comprobantes y manejo de caja chica.

- Elaboración de comunicados según cronograma mensual.

- Responsable del control de pago de servicios de la sede asignada (celular, fijos, alarma, luz, agua)

- Coordinación de citas para informes, dirección, docentes y psicología.

- Manejo de trámites y preparación de files con distintas entidades (MINEDU, municipalidad, INDECI, UGEL, etc).

- Emitir y redactar constancias, oficios, comunicados y documentos administrativos.

- Apoyar en la gestión y actualización de información en el sistema SIAGIE.

- Brindar apoyo en las labores administrativas del área de almacén.

- Registrar y archivar documentación institucional.

- Atender y orientar a padres de familia, docentes y público en general.

- Coordinar y brindar soporte administrativo a las diversas áreas de la institución.

- Mantener la confidencialidad y orden documental.

- Manejo de redes sociales, recepción de llamadas y mensajes.

- Compras de material educativo, administrativo y mantenimiento.



Cualidades:

- Puntual

- Ordenada

- Empática

- Trabajo de equipo y bajo presión

- Respetuosa

- Proactiva

- Perseverante

- Constante

- Carismática

- Entusiasta