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Urgent! Secrétaire général H/F Job Opening In Lima – Now Hiring ACTION LOGEMENT

Secrétaire général H/F



Job description

Description de la mission


Mission générale  

Assurer la gestion administrative, juridique et financière d’in’li Aura, en collaboration avec la direction générale.

Le Secrétaire Général joue un rôle clé dans la coordination des différentes fonctions de l'entreprise et dans la mise en œuvre des décisions stratégiques.

Gestion administrative : 

- Superviser les services administratifs et veiller au bon fonctionnement des processus internes.

- Organiser et coordonner les réunions du conseil d'administration, des comités de direction et des assemblées générales.

- Assurer la rédaction, la diffusion et l'archivage des comptes-rendus, des procès-verbaux et des décisions.

- Seconder le DG dans la prise de décision (aspect financier plus particulièrement) durant les instances de la comitologie in’li Aura

Gestion juridique & achats :

- Veiller à la conformité légale et réglementaire d’in’li Aura dans tous ses domaines d'activité.

- Gérer les contrats et les relations avec les partenaires externes (avocats, notaires, experts-comptables, etc.).

- Assurer le suivi des litiges et des contentieux en collaboration avec les services juridiques internes et externes.

- Participer à la négociation et à la rédaction des contrats et des conventions.

- Veiller à la mise en œuvre de la politique achat in’li Aura et groupe in’li

- S’assurer du respect de la réglementation en matière d’achats

Gestion Comptable : 

- Superviser la gestion comptable et financière en collaboration avec le service comptable.

- Assurer le reporting financier auprès de la direction générale, des instances de gouvernance et des actionnaires.

- Coordonner les audits internes et externes.

Contrôle de Gestion : 

- Participer à l'élaboration du budget annuel et au suivi financier d’in’li Aura

- Piloter la production, la mise en place et le suivi des tableaux de bord opérationnels et financiers

Gestion procédures & contrôle interne : 

- Superviser la formalisation des procédures d’in’li Aura sur l’ensemble des services.

- Assurer la diffusion et l’actualisation des procédures (formation et appui avec métiers).

- Coordonner les travaux de contrôles internes et piloter les actions correctrices issues des recommandations.

- Lien entre In’li Aura et la DARCI groupe in’li et ALG

Informatique : 

- Assurer la cohérence du SI d’in’li Aura et de piloter les liens avec la DSI groupe in’li pour tous les aspects transverses

- Représenter in’li Aura auprès des instances adhoc du groupe in’li

- Superviser les déploiements d’outils informatiques au sein d’in’li Aura

Moyens généraux :

- Piloter les moyens généraux d’in’li Aura

- Superviser l'entretien et la maintenance des bâtiments et des équipements mis au service des collaborateurs in’li Aura

- Veiller au respect de la règlementation et des règles de sécurités


Profil

🧠 Expérience : Vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier.

💻 Compétences informatiques : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, etc.), mais vous allez bien plus loin : votre culture informatique vous permet d’assurer une collaboration fluide avec la DSI du groupe in’li Aura.

📚 Expertise juridique et financière : Vous avez une connaissance approfondie du droit des sociétés, du droit immobilier, du droit des contrats et de la gestion financière.

Vous êtes à l’aise avec la gestion en mode projet et savez structurer vos actions avec méthode.

🤝 Savoir-être : ce qui fait toute la différence

Organisation, rigueur et sens des priorités sont vos alliés au quotidien.
Vous êtes discret(e), éthique et respectueux(se) des règles de déontologie.
Vous savez fédérer, manager et travailler en équipe avec bienveillance.
Vous êtes un(e) communicant(e) efficace, à l’aise dans la négociation et la représentation.
Autonome, réactif(ve) et adaptable, vous aimez relever les défis.
Vous avez le goût de l’initiative, une vraie créativité et l’envie d’innover


Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, 69 - Rhône

Lieu

Lyon 6ème

Critères candidat

Niveau d'études min.

requis

BAC + 5 (Master 2, DESS, DEA)

Spécialisation du diplôme

Comptabilité/Finance/Economie Gestion


Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants



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  • Real-time Secrétaire général Jobs Trends in Lima, Peru (Graphical Representation)

    Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Secrétaire général in Lima, Peru using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 1 jobs in Peru and 1 jobs in Lima. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Secrétaire général roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

  • Are You Looking for Secrétaire général H/F Job?

    Great news! is currently hiring and seeking a Secrétaire général H/F to join their team. Feel free to download the job details.

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  • The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at ACTION LOGEMENT adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:
    • 1. Independence
    • 2. Loyalty
    • 3. Impartiality
    • 4. Integrity
    • 5. Accountability
    • 6. Respect for human rights
    • 7. Obeying Peru laws and regulations
  • What Is the Average Salary Range for Secrétaire général H/F Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Lima. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

  • What Are the Key Qualifications for Secrétaire général H/F?

    Key qualifications for Secrétaire général H/F typically include Secretaries And Administrative Assistants and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

  • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Secrétaire général H/F?

    To improve your chances of getting hired for Secrétaire général H/F, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

  • Interview Tips for Secrétaire général H/F Job Success
    ACTION LOGEMENT interview tips for Secrétaire général H/F

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the ACTION LOGEMENT's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Secrétaire général H/F interview at ACTION LOGEMENT, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the ACTION LOGEMENT's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

  • How to Set Up Job Alerts for Secrétaire général H/F Positions

    Setting up job alerts for Secrétaire général H/F is easy with Peru Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!