PROPÓSITO DEL PUESTO
Apoyar al Departamento de Compras en la adquisición oportuna y competitiva de materiales y servicios para proyectos de construcción e instalaciones (eléctricas, HVAC, MEP y estructuras), garantizando trazabilidad documental, cumplimiento de procesos y coordinación interáreas.
No se requiere experiencia previa
; tendrás tutoría directa del Responsable de Compras.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Preparar y lanzar
RFQ
a proveedores/subcontratas: consolidar requerimientos, enviar solicitudes y hacer seguimiento de ofertas.
- Armar
comparativos técnico-económicos
(precio, plazos, Incoterms, garantías, alcance/exclusiones) y recomendaciones de adjudicación.
- Mantener y depurar la
base de datos de proveedores
: altas, homologación documental (certificados, HSE, QA/QC) y actualización de listas.
- Registrar
solicitudes de compra
y dar soporte en la emisión de
PO
en ERP; asegurar archivo ordenado en SharePoint/OneDrive.
- Coordinar con
Ingeniería, Obra, Calidad y Finanzas
para aclaraciones técnicas, plazos, entregas y cash-flow.
- Apoyar en
logística y seguimiento
: fechas de fabricación y despacho, albaranes/guías, recepción en obra y cierre documental.
- Elaborar
tableros de control
de RFQ/PO (estado, ahorros, OTD, incidencias) y reportes breves de avance.
REQUISITOS
- Egresado(a)
de Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o afines (prácticas pre/profesionales o primer empleo).
- Excel
intermedio (tablas, filtros, fórmulas básicas; deseable Power Query).
- Lectura básica de planos/especificaciones y afinidad por datos y procesos.
- Comunicación clara, orden, atención al detalle y actitud proactiva para aprender negociación y contratos.
- Inglés
intermedio deseable (B1–B2) para lectura técnica y correos.
SE VALORARÁ
- Conocimientos de
Incoterms
, nociones de
ERP
(SAP B1/Business Central u otro) y
Power BI
.
- Experiencia académica o prácticas en compras, logística o planificación.
- Conocimiento básico de
IGV/detracción
(Perú) o
IVA/RE
(España), según sede.
CONDICIONES DEL PUESTO
- Modalidad:
prácticas pre/profesionales o contrato junior (según perfil).
Full time.
- Ubicación:
Presencial – San Isidro (Lima)
.
(Adaptable a otra sede si aplica) - Onboarding 90 días
con mentor, guía de procesos y rotación breve por Ingeniería/Almacén.
- Formación
en RFQ/RFP, comparativos, Incoterms, ERP, KPIs y buenas prácticas de contratación.
- Crecimiento
a Analista/Asistente de Compras según desempeño.
KPI's de éxito (primer trimestre)
- 100% de RFQ con trazabilidad completa y comparativo adjunto.
- Lead time interno
de RFQ estándar ≤
48 h
(desde requerimiento hasta envío).
- Vendor list
actualizada con
≥3
alternativas válidas por familia prioritaria.
- Cero no conformidades en auditoría documental de Compras.