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Pasante Administrativo/a Job Opening In Lima – Now Hiring UNOPS


Job description

Application period 15-Sep-2025 to 29-Sep-2025
Functional Responsibilities:
Bajo la supervisión de el/la Asistente Financiero y Administrativo; y/o el/la Oficial de Finanzas, el/la Pasante, será responsable de realizar las siguientes actividades, sin limitarse exclusivamente a ellas:

  • Apoyar en la preparación y seguimiento de controles adecuados para la gestión de procesos, procedimientos, inventario de bienes/suministros de la oficina.

  • Apoyar en los procesos administrativos y logísticos para la gestión de viajes (tickets, DSA, TA, F10), talleres, capacitaciones, reuniones y otros eventos.

  • Apoyar en la gestión de procesos requeridos en ANMCO a nivel de Administración y Finanzas, para aseguramiento de las políticas y regulaciones financieras y administrativas de UNOPS.

    (Requerimientos de pagos administrativos en el ERP, caja chica, Formalización de compras menores, y otros)
  • Apoyar a las diferentes áreas de soporte en la apertura de archivos digitales según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.

  • Apoyar en la redacción, elaboración de correspondencia, minutas, actas, procesos, etc asistiendo cuando se requiera a las reuniones que el/la supervisor/a le indique.

  • Mantener una comunicación adecuada y fluida a lo interno y externo del proyecto o área específica requerida.

  • Apoyar en la preparación de registros de ajustes o reversiones que sean requeridos y alertar a su supervisora cualquier alteración que identifique.

  • Apoyar en el procesamiento de recuperación de impuestos.

  • Apoyar en el control de la custodia de cartas fianzas cuando sea requerido.

  • Apoyar en cualquier otra actividad que sea solicitada por el/la supervisora.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.
Education/Experience/Language requirements:
Educación

  • Se requiere estar actualmente cursando el último semestre o ser egresado/a de las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras a fin.

  • Se valorará aportar Título universitario o título técnico profesional máximo tres (3) años de graduado/a al momento de aplicar.

Experiencia

  • No requiere aportar experiencia profesional.

  • Se requiere disponibilidad de 40 horas a la semana.

Será altamente valorado:

  • Haber realizado otras pasantías o voluntariados en organismos internacionales, ONG's, preferiblemente en algún área de soporte como : finanzas, administración,, contabilidad y/o logística
  • Habilidades para el manejo de GSuite, Microsoft, hojas de cálculo.

  • Habilidades para la administración documental (administrativa y financiera) archivo, codificación, resguardo de la información.

Idiomas

  • Es requerido el idioma español (oral y escrito).

  • Será valorado el conocimiento del idioma inglés (oral y escrito).

Entorno de trabajo

  • Esta pasantía es remunerada y provee seguro de salud
  • Como pasante de UNOPS tendrás acceso a la plataforma de aprendizaje de la organización, para realizar cursos que sean de tu interés
  • Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Perú, localizada actualmente en Lima.

  • El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes)
  • La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento para empleados.

Carta de Motivación
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones.

Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto.

No olvide compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades.

Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.

Think big.

Meet challenges head-on.

Help people build better lives.

UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities.

Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races.

They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply.

These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.

Click apply and join us

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Required Skill Profession

Other General


  • Job Details

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Unlock Your Pasante Administrativo Potential: Insight & Career Growth Guide


Real-time Pasante Administrativo Jobs Trends (Graphical Representation)

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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at UNOPS adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Peru laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Pasante Administrativo/a Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Lima. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Pasante Administrativo/a?

Key qualifications for Pasante Administrativo/a typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Pasante Administrativo/a?

To improve your chances of getting hired for Pasante Administrativo/a, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Pasante Administrativo/a Job Success

UNOPS interview tips for Pasante Administrativo/a

Here are some tips to help you prepare for and ace your Pasante Administrativo/a job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the UNOPS's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Pasante Administrativo/a interview at UNOPS, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the UNOPS's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

How to Set Up Job Alerts for Pasante Administrativo/a Positions

Setting up job alerts for Pasante Administrativo/a is easy with Peru Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!