Driver / Conductor, Lima, Peru, Peru Country Office, GS 3

Job description

The Position:

El/la conductor/a provee servicios de conducción confiables y seguros a el/la Representante y otros/as oficiales de Naciones Unidas y visitantes de alto nivel, asegurando los estándares más altos en cuanto a discreción e integridad, sentido de responsabilidad y profundo conocimiento de protocolo y medidas de seguridad.

Reporta al/ a la Asociada de Administración y Finanzas y trabaja en colaboración cercana con la Asistente del Jefe de la Oficina.

Cómo puedes marcar la diferencia:

El UNFPA es la agencia líder de la ONU para lograr un mundo donde cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su potencial.

El plan estratégico del UNFPA reafirma la relevancia de su dirección estratégica actual y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas prevenibles; eliminar la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas.

Estos resultados reflejan nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la consecución de la Conferencia Internacional sobre Población y Desarrollo (CIPD) y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en el Decenio de Acción que culmina en 2030.

Nuestro plan estratégico insta a los Estados Miembros de la ONU, las organizaciones y las personas a construir mejor, a la vez que abordamos los impactos negativos de la pandemia de COVID-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos, recuperamos los logros perdidos y alcanzamos nuestros objetivos.

En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos personal íntegro y ético, que encarne estas normas y estándares internacionales y las defienda con valentía y plena convicción.

El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y produzcan resultados de alto impacto y sostenidos; necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma en que gestiona los recursos que se les confían y que se comprometa a ofrecer excelencia en los resultados del programa.

Propósito:

El/la conductor/a provee servicios de conducción confiables y seguros a el/la Representante y otros/as oficiales de Naciones Unidas y visitantes de alto nivel, asegurando los estándares más altos en cuanto a discreción e integridad, sentido de responsabilidad y profundo conocimiento de protocolo y medidas de seguridad.

El/la conductor/a asimismo demuestra tener un enfoque de atención a el/la cliente, cortesía, confidencialidad, tacto y capacidad de trabajar con personas de diferentes nacionalidades y orígenes culturales.

A solicitud de el/la supervisor/a, el/la conductor/a también deberá proveer servicios de transporte a otros/as funcionarios/as de Programa y Operaciones de la oficina local, así como consultores y expertos y personal de Naciones Unidas en misión, aunque estas tareas no se constituirán en las funciones principales del puesto.

El/la conductor/a realizará también funciones administrativas en apoyo a la oficina, según se requiera.

Incluye proceso de requisiciones, validación de perfiles de proveedores, a través del sistema ERP que se maneja en la oficina del UNFPA.

Usted sería responsable de:

• Asegurar servicios de transporte confiables y seguros al:
• conducir vehículos de la oficina para transportar a el/la Representante del UNFPA, otros/as oficiales autorizados y visitantes, además de realizar el recojo y entrega de correo, documentos y otros insumos;
• dar encuentro a oficiales y otros/as visitantes en el aeropuerto y realizar arreglos de protocolo, visa, entre otros, cuando sea necesario;
• Mantenerse informado sobre la situación del tránsito en las calles para garantizar la llegada segura y oportuna a reuniones y otros eventos;
• Facilitar el ahorro en costos a través del correcto uso del vehículo, su mantenimiento y llenado de bitácoras diarias, provisión de información para el plan de mantenimiento e informes de uso de vehículos.
  
  Archivar la correspondencia y mantener registros básicos del vehículo, kilometraje diario, consumo de combustible;
• Garantizar mantenimiento continuo apropiado del vehículo asignado mediante la realización oportuna de reparaciones menores, planificación de reparaciones mayores, cambio oportuno de aceite, revisión de llantas, frenos y nivel de agua, lavado del vehículo, etc., de tal manera que el vehículo se mantenga limpio y en buenas condiciones de funcionamiento en todo momento;
• Asegurar cumplimiento apropiado del plan de mantenimiento y brinda apoyo para la preparación del informe de historial del vehículo;
• Asegurar la disponibilidad de todos los documentos e insumos requeridos, tales como seguro del vehículo, registro, bitácoras diarias, directorio de la oficina, mapa de la ciudad y país, botiquín de primeros auxilios y otros equipos requeridos, y repuestos necesarios en el vehículo asignado.
  
  Informar oportunamente al área de Operaciones sobre las Revisiones Técnicas, servicios de mantenimiento y los trámites del seguro de todos los vehículos de la oficina;
• Asegurar que el vehículo del proyecto/oficina cuenta con los elementos de seguridad obligatorios y reportar al área de Operaciones que están listos para cualquier situación de emergencia.
  
  
• Asegurar que se cumplan los lineamientos y regulaciones en caso de estar involucrado en algún accidente;
• Apoyar a la oficina en temas administrativos, lo que incluye:
• procesar requisiciones y validar el registro de proveedores en el sistema Quantum;
• el mantenimiento del archivo físico y digital, y la organización del almacén según sea requerido;
• trámites de adquisiciones, envío y recepción de suministros y equipos para proyecto/oficina, incluido el despacho de aduanas si fuera necesario.
  
  
• actualizar listas, hacer reservas de hotel, archivo de registros, gestión del pago de facturas de servicios y otros, llenado de formularios, fotocopias o envío de correos electrónicos cuando sea necesario.
  
  
• tareas relacionadas con los activos del proyecto/oficina y mantener actualizado el inventario, incluidos los equipos informáticos y de comunicaciones.
  
  
• Apoyar en el trámite de solicitudes de visados, documentos de identidad, permisos de conducir y cualquier otra documentación similar, de conformidad con los requisitos de la Oficina, las Naciones Unidas y los requisitos específicos del Ministerio de Relaciones Exteriores de Perú.
  De igual forma, asistir en el registro, programación y seguimiento de los servicios para el mantenimiento del edificio del UNFPA.
  
  

Calificaciones y Experiencia:

Educación :

• Estudios secundarios completos.
  
  
• Estudios técnicos en campos administrativos deseable.
  
  
• Curso de mecánica automotriz certificado, deseable.
  
  
• Curso de conducción defensiva o similar, deseable.
  
  

Conocimientos y Experiencia:

• Licencia de conducir profesional vigente y de antigüedad no menor de 5 años.
  
  
• Tres años de experiencia de trabajo como conductor/a en un organismo internacional, embajada o en el sistema de Naciones Unidas, con historial de conducción segura.
  
  
• Conocimiento de reglas de tránsito, protocolo y cortesías de conducción, rutas urbanas y rurales y habilidades de conducción defensiva.
  
  
• Capacidad de realizar reparaciones menores al vehículo.
  
  
• Deseable experiencia en trámites administrativos (solicitud de cotizaciones, registro de proveedores, entre otros).
  
  

Idiomas :

• Fluidez oral y escrita en el idioma español.
  Conocimiento básico del idioma inglés deseable.
  
  

Competencias Requeridas:

Valores:

• Integridad ejemplar
• Demostrando compromiso con el UNFPA y el sistema de las NNUU,
• Abrazando la diversidad cultural y el cambio

Competencias Funcionales:

• Demuestra excelente conocimiento de reglas de conducción y tráfico y habilidades para realizar reparaciones menores
• Demuestra conocimiento de protocolo
• Demuestra conocimiento de temas de seguridad
• Provee soporte logístico y administrativo
• Manejo de documentos, correspondencia y reportes
• Maneja información y flujo de trabajo
• Capacidad de planeamiento, organización y realizar múltiples tareas
• Manejo básico de correo electrónico y de herramientas Microsoft Word y Excel

Competencias Principales:

• El logro de resultados,
• Ser responsable,
• Desarrollo y aplicación de visión para los expertos / profesionales de negocios,
• Pensar analítica y estratégica,
• Trabajar en equipos / gestionar nosotros mismos y nuestras relaciones,
  Comunicación para el impacto

Remuneración y prestaciones:

Este puesto ofrece un atractivo paquete de remuneración que incluye un salario neto competitivo, además de seguro médico y otras prestaciones según corresponda.

Entorno de trabajo del UNFPA:

El UNFPA ofrece un entorno de trabajo que refleja los valores de la igualdad de género, la diversidad, la integridad y el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Nos comprometemos a garantizar la paridad de género en la organización y, por lo tanto, animamos a las mujeres a presentar su candidatura.

Se anima encarecidamente a las personas de la comunidad LGBTQIA+, los grupos étnicos minoritarios, las poblaciones indígenas, las personas con discapacidad y otros grupos infrarrepresentados a presentar su candidatura.

Se pueden proporcionar adaptaciones razonables a los solicitantes con discapacidad que lo soliciten, con el fin de facilitar su participación en el proceso de selección.

El UNFPA promueve la igualdad de oportunidades en materia de nombramiento, formación, remuneración y selección para todos, independientemente de sus características personales y de las dimensiones de la diversidad.

La diversidad, la equidad y la inclusión son fundamentales para la plantilla del UNFPA.

Haga clic aquí para obtener más información.

Disclaimer:

La selección y el nombramiento pueden estar sujetos a verificaciones de antecedentes y referencias, autorización médica, expedición de visados y otros requisitos administrativos.

El UNFPA no cobra ninguna tasa de solicitud, tramitación, formación, entrevista, prueba u otra tasa relacionada con el proceso de solicitud o contratación, y no se ocupa de la información sobre las cuentas bancarias de los solicitantes.

Los solicitantes de puestos internacionales de categoría profesional y superior.

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