Eosol Group busca incorporar a su equipo un/a Document Controller con una sólida trayectoria profesional.
Si usted posee una experiencia demostrable de al menos 4 años en el control y gestión de documentación técnica y administrativa, y busca un entorno de trabajo dinámico y con oportunidades de desarrollo, esta posición podría ser ideal para usted.
Como Document Controller en Eosol Group, será responsable de asegurar la correcta gestión, distribución, archivo y recuperación de toda la documentación generada y recibida dentro de los proyectos de la compañía.
Su labor será fundamental para mantener la integridad de la información y facilitar el flujo de trabajo entre los diferentes departamentos y partes interesadas.
Responsabilidades Principales:
- Establecer y mantener el sistema de control de documentos de acuerdo con los procedimientos internos y los requisitos del cliente.
- Gestionar la recepción, registro, distribución y archivo de toda la documentación del proyecto (planos, especificaciones, informes, correspondencia, etc.).
- Asegurar que toda la documentación esté debidamente codificada, versionada y actualizada.
- Coordinar con los diferentes equipos de proyecto para garantizar la puntualidad y precisión de la documentación entregada y recibida.
- Realizar revisiones periódicas de la documentación para verificar su cumplimiento y completitud.
- Preparar informes de estado de la documentación para la gerencia del proyecto.
- Mantener un registro maestro de documentos (Master Document Register) actualizado.
- Facilitar el acceso a la información requerida por los miembros del equipo y otras partes interesadas.
- Colaborar en la implementación y mejora continua de los procesos de gestión documental.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de seguridad y confidencialidad de la información.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 4 años como Document Controller o en un rol similar.
- Conocimiento profundo de los principios y prácticas de control documental en entornos de ingeniería, construcción o proyectos industriales.
- Dominio de software de gestión documental (ej.
SharePoint, Documentum, OpenText) y herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Excelente capacidad de organización, atención al detalle y precisión.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno de ritmo rápido.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
- Formación académica en áreas relacionadas con administración, secretariado o ingeniería será valorada.