Coordinador Administrativo – Administrative Coordinator

Job description

Closing on: Oct 12, 2025

English version follows

Puesto Coordinador Administrativo
Nombre del proyecto Mujeres como guardianas de la biodiversidad y la resiliencia climática en paisajes de humedales y turberas (Mujeres como guardianas)
Tipo de empleo Tiempo completo
Ubicación del puesto Lima, Perú
Informar a Jefe de campo
Remuneración Salario acorde con las cualificaciones, competencias y experiencia de los candidatos.
Duración del empleo De abril de 2024 a abril de 2025.

Ampliable mediante acuerdo escrito.
Ciudadanía Este puesto está abierto a candidatos con experiencia que residan actualmente en Lima o estén dispuestos a trasladarse a ella por su cuenta.
Requisitos lingüísticos Dominio del español y del inglés
Plazo de solicitud 12 de octubre de 2025

Instrucciones para la solicitud:

1. Es obligatorio enviar una carta de presentación para que su solicitud sea considerada.
   
   Las cartas de presentación deben alinear eficazmente sus habilidades y experiencias con las responsabilidades laborales específicas descritas en la descripción del puesto, demostrando su aptitud y entusiasmo por el puesto, su tarifa diaria y su disponibilidad actual.
   
   
2. Haga clic en el enlace Solicitar ahora para cargar su carta de presentación y su CV (Curriculum Vitae).
   
   
3. Solo nos pondremos en contacto con los candidatos seleccionados.
   
   No se aceptan llamadas telefónicas.
   
   

Alinea es una consultora de desarrollo internacional que ofrece experiencia técnica y de gestión para ayudar a las personas a mejorar sus vidas.

Trabajamos con gobiernos, inversores, empresas y comunidades para crear un cambio duradero.

Con casi 40 años de experiencia, Alinea ha llevado a cabo con éxito más de 1000 proyectos en todo el mundo.

En Alinea International valoramos la diversidad, la equidad, la inclusión, la accesibilidad y la pertenencia en todo lo que hacemos.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se opone a toda forma de discriminación.

Buscamos y alentamos activamente las solicitudes de personas de diversos orígenes reconociendo que una fuerza de trabajo inclusiva enriquece nuestra organización y logra resultados más inteligentes e innovadores.

Alinea está comprometida con la protección de niños y adultos vulnerables.

Debido a la naturaleza de nuestro trabajo, todos los candidatos serán sometidos a comprobaciones de diligencia debida y a extensas verificaciones de antecedentes cuando proceda.

Sobre el proyecto

El proyecto Mujeres como guardianas de la biodiversidad y la resiliencia climática en paisajes de humedales y turberas (Mujeres como guardianas) tiene como objetivo mejorar el empoderamiento de las mujeres, incluidas las mujeres de origen indígena, para conservar los ecosistemas de humedales y turberas de tierras altas con el fin de aumentar la resiliencia climática en Bolivia, Ecuador y Perú.

Se implementará en ocho comunidades situadas en las zonas de amortiguamiento alrededor de tres áreas protegidas internacionalmente, conocidas como sitios Ramsar: Lagunas Las Arreviatadas en Perú; Los Lípez en Bolivia; y Sistema Lacustre Yacuri en Ecuador.

Los sitios Ramsar son ecosistemas de humedales designados de importancia internacional en virtud del tratado medioambiental internacional de 1971, la Convención de Ramsar sobre los Humedales.

Los humedales de montaña y las turberas son ecosistemas únicos y valiosos que se encuentran en regiones montañosas de todo el mundo, incluidos los Andes en Sudamérica.

Están considerados entre los de mayor diversidad biológica del planeta y ayudan a mantener a las poblaciones rurales de las zonas circundantes, así como a millones de personas que viven río abajo en ciudades densamente pobladas.

Garantizan el suministro de agua limpia purificando el agua de los contaminantes atmosféricos, ayudan a combatir la inseguridad alimentaria apoyando la agricultura, la pesca y la producción ganadera, y proporcionan refugio y zonas de nidificación a muchas especies de aves y fauna acuática.

Estos ecosistemas también son importantes para los pueblos indígenas, ya que se consideran territorios tradicionales y lugares sagrados con un alto significado espiritual.

Como solución climática basada en la naturaleza (NbCS), son una herramienta que nos ayuda a mitigar y adaptarnos a los impactos del cambio climático.

Actúan como sumideros de carbono, capturando dióxido de carbono de la atmósfera y almacenando más carbono que cualquier otro ecosistema de la Tierra.

También evitan las inundaciones absorbiendo el exceso de agua y precipitaciones, y sirven de amortiguadores de los incendios forestales, actuando como sistema de gestión de catástrofes de la naturaleza.

Por desgracia, la sobreexplotación y las prácticas insostenibles de gestión de la tierra amenazan cada vez más a estos ecosistemas, cuyas repercusiones se ven agravadas por los efectos del cambio climático.

La conversión de humedales y turberas para la minería, la agricultura y otros usos del suelo; el aumento de las temperaturas; los cambios en los regímenes de precipitaciones; y la continua reducción de las aguas subterráneas, están contribuyendo al drenaje y la pérdida de estas zonas.

Se calcula que desde 1900 se ha perdido en todo el mundo el 90% de los humedales, y América Latina se enfrenta a uno de los índices de reducción más elevados del mundo.

Las ocho comunidades destinatarias que viven en los sitios Ramsar o en sus alrededores dependen de la existencia de humedales y turberas sanos para su bienestar y sustento.

En estas comunidades, las mujeres desempeñan un papel crucial en la gestión de los recursos naturales y en la toma de decisiones domésticas.

Tienen fuertes lazos con la tierra y en muchos casos son las principales usuarias de los recursos.

Las mujeres -en particular las indígenas- son las depositarias de los conocimientos sobre las prácticas tradicionales de conservación de los humedales y las turberas, pero a menudo se las excluye de los esfuerzos formales de conservación.

Sus conocimientos rara vez se integran en los procesos de conservación y existen pocas oportunidades para que las mujeres participen en la toma de decisiones.

A través de la formación, el apoyo técnico y la sensibilización, el proyecto mejorará la capacidad de las mujeres para liderar los esfuerzos de conservación y participar activamente en la gestión de los recursos terrestres e hídricos, ayudando a identificar estrategias sostenibles de gestión de la tierra que equilibren la conservación del medio ambiente y las necesidades de la comunidad.

El Proyecto también ayudará a crear las condiciones para que las mujeres participen en la toma de decisiones comunitarias y regionales relacionadas con la conservación de estos ecosistemas.

Contexto

El Coordinador Administrativo será un miembro clave del equipo de gestión del proyecto.

Esta persona trabajará en estrecha colaboración con el Director del Proyecto en Perú, el Director del Proyecto y otros miembros del equipo de gestión del proyecto en Perú, Ecuador, Bolivia y Canadá, incluido el Coordinador del Proyecto y el Controlador Financiero en Canadá.
El puesto Las funciones del puesto incluyen, entre otras, las siguientes

Responsabilidades clave

• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Alinea
• Mantener una comunicación frecuente y eficaz con el personal administrativo, financiero y de Recursos Humanos (RRHH) de la sede central de Alinea en Calgary.
  
  
• Desarrollar y mantener una comunicación cordial y profesional con los representantes de Global Affairs Canada (GAC) en la Embajada de Canadá y con los organismos y entidades del sector privado que participen en el proyecto.
  
  
• Realizar todas las actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento y el éxito del proyecto y que éstas se lleven a cabo de forma rigurosa, eficiente y ética.
  
  

Funciones de contratación y recursos humanos
El Coordinador Administrativo colaborará con el Director del Proyecto en Perú y el Coordinador del Proyecto en Canadá en temas relacionados con la gestión del personal del proyecto y de los contratistas.

Esto se hará de una manera consistente con las políticas y directrices de RRHH de Alinea e incluyen, pero no se limitan a:

• Estar familiarizado con el manual de gestión de RRHH de Alinea.
  
  
• Mantener relaciones positivas con el personal del proyecto y los contratistas.
  
  
• Apoyar al Jefe de Proyecto en Perú en la selección, contratación y gestión del personal.
  
  
• Mantener actualizados y seguros los contratos de personal, incluidas las prestaciones (derecho a vacaciones anuales, días festivos, enfermedad, etc.) y las condiciones de los empleados y/o consultores.
  
  
• Controlar las ausencias por enfermedad y las vacaciones anuales del personal del proyecto.
  
  
• Garantizar la presentación puntual a la oficina de Alinea en Canadá y la corrección, en caso necesario, de las fichas horarias.
  
  
• Mantener registros físicos y digitales de todos los subcontratos
• Mantener una base de datos y currículos (CV) de posibles subcontratistas, proveedores y empleados

Funciones de compra
El Coordinador Administrativo será responsable de trabajar en estrecha consulta con el Director del Proyecto en Perú, el Oficial Administrativo y el Oficial Financiero en Canadá en la adquisición de todos los bienes y activos necesarios para la ejecución satisfactoria del proyecto.

Las responsabilidades incluyen:

• Conocer y respetar el manual de procedimientos administrativos de Alinea.
  
  
• Participar en la evaluación de las necesidades de equipamiento y material de oficina (mobiliario, material de oficina, material de cocina, vehículos, etc.).
  
  
• Seguir las directrices de compra de Alinea para garantizar que el proyecto recibe el mejor precio del mercado y que se cumplen todos los requisitos para apoyar adecuadamente los procesos de compra.
  
  
• Apoyar otras actividades de adquisición para el proyecto

Obligaciones de inscripción y registro

• Establecer y administrar el sistema de gestión/registro de la información de la oficina de gestión de proyectos (listas de contactos, archivos, cartas oficiales, informes y planificación, adquisición de bienes y registros, etc.).
  
  
• Garantizar que los archivos físicos y electrónicos sean accesibles y estén organizados funcionalmente para permitir un registro adecuado de la historia y la ejecución de los proyectos.
  
  
• Realizar periódicamente copias de seguridad de los archivos administrativos y financieros de los proyectos, así como revisar su custodia en la nube.
  
  

Formación y trabajo de campo

• Participar en la identificación de lugares adecuados para las actividades del proyecto (reuniones, trabajo de campo, formación).
  
  Cuando sea necesario, organizar el acceso y el uso de estas instalaciones, y proporcionar apoyo logístico para aspectos como el alojamiento y la comida de los participantes.
  
  
• Organizar giras o viajes de visita entre países de la región o a Canadá u otros lugares para el equipo de Alinea y/o el equipo del proyecto, ayudando a obtener los visados necesarios, organizando el transporte aéreo/terrestre, los hoteles, las comidas, los gastos imprevistos, etc.
  
  
• Seguimiento y revisión de la documentación de liquidación de gastos requerida por Alinea.
  
  
• Acompañar las actividades de campo o de formación asignadas para apoyar su desarrollo y gestionar los recursos utilizados en su desarrollo.
  
  
• Llevar el control del uso de los vehículos del proyecto por parte de los subcontratistas y su correcto mantenimiento.
  
  

Otros

• Cuando se le solicite, asumir la responsabilidad de las actividades designadas del proyecto durante la ausencia del Jefe de Campo.
  
  
• Realizar otras tareas requeridas por el Director del Proyecto (Canadá); el Director de Campo (Perú); el Controlador Financiero (Canadá).
  
  

Cualificaciones requeridas:

• Haber cursado dos años de estudios universitarios o técnicos en un campo pertinente; se valorará la posesión de una licenciatura, un diploma universitario o un certificado técnico en un campo pertinente.
  
  
• Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos, valorándose la experiencia progresiva.
  
  
• Dominio bilingüe inglés/español.
  
  
• Se valorará la comprensión y el cumplimiento de las directrices contractuales y administrativas tanto del Gobierno de Canadá como del Gobierno de Perú, teniendo en cuenta el registro de la organización Alinea para operaciones de proyectos que abarcan Ecuador y Bolivia.
  
  
• Capacidad para formular preguntas y seguir instrucciones con eficacia.
  
  
• Capacidad demostrada para colaborar eficazmente en un entorno de equipo.
  
  
• Actitud proactiva hacia la resolución de problemas y la gestión de tareas.
  
  
• Capacidad para gestionar diversas responsabilidades asociadas al puesto.
  
  
• Conocimientos básicos de auditoría y contabilidad.
  
  
• Capacidad para cumplir los plazos y trabajar eficazmente bajo presión.
  
  
• Preferiblemente, experiencia de trabajo en el contexto del desarrollo internacional.
  
  
• Dominio de la informática, incluidos conocimientos avanzados de MS Word, MS Outlook y MS Excel; preferencia por la familiaridad con MS Project y MS Visio para tareas de gestión de proyectos.
  
  

English Version

Job Title Administrative Coordinator
Project Name Women as Biodiversity & Climate-Resilience Guardians in Wetland/Peatland Landscapes (Women as Guardians)
Job type Full time
Location of Position Lima, Peru
Reporting to Field Manager
Remuneration In line with market rates.
Indicative LOE/Time Frame April, 2024 to April, 2025.

Extendable upon written agreement
Citizenship This position is open to experienced candidates currently based in or willing to relocate to Lima, Peru at their own expense.
Language Requirements Proficiency in English and Spanish (reading, writing, speaking) is required.
Application Deadline October 12, 2025

Application Instructions:

1. A cover letter is mandatory to be considered.
   
   Cover letters should effectively align your skills and experiences with the specific job responsibilities outlined in the position's description, demonstrating your aptitude and enthusiasm for the role, your daily fee and current availability.
   
   
2. upload your cover letter and CV (Curriculum Vitae).
   
   
3. Only successful candidates will be contacted.
   
   No phone calls please.
   
   

Alinea is an international development consultancy providing technical and management expertise that helps people improve their lives.

We work with governments, investors, companies, and communities to create lasting change.

With nearly 40 years of experience, Alinea has successfully delivered more than 1000 projects worldwide.

Alinea International does not charge a fee at any stage of the recruitment and hiring process.

All offers of employment or job opportunities with Alinea International that include any form of a request for payment of fees or collect information on bank accounts are fraudulent.
At Alinea International we value diversity, equity, inclusivity, accessibility and belonging in everything we do.

We are an equal opportunity employer opposed to all forms of discrimination.

We actively seek and encourage applications from people of diverse backgrounds recognizing that an inclusive workforce enriches our organization and achieves smarter, more innovative results.

Alinea is committed to the protection of children and vulnerable adults.

Due to the nature of our work, all candidates will be subject to due diligence checks and extensive background checks where appropriate.

Project Description:

The Project Women as Biodiversity & Climate-Resilience Guardians in Wetland/Peatland Landscapes (Women as Guardians) aims to enhance the empowerment of women, including women of Indigenous heritage, to conserve highland wetland and peatland ecosystems for increased climate resilience in Bolivia, Ecuador, and Peru.

It will be implemented in eight communities located in the buffer zones around three internationally protected areas, known as Ramsar sites: Lagunas Las Arreviatadas in Peru; Los Lípez in Bolivia; and Sistema Lacustre Yacuri in Ecuador.

Ramsar sites are wetland ecosystems designated as being of international importance under the 1971 international environmental treaty, the Ramsar Convention on Wetlands.

Highland wetlands and peatlands are unique and valuable ecosystems found in mountainous regions around the world, including the Andes in South America.

They are considered among the most biologically diverse on the planet and help sustain rural populations in surrounding areas as well as millions of people living downstream in densely populated cities.

They ensure clean water supplies by purifying water of atmospheric pollutants, help combat food insecurity by supporting agriculture, fisheries, and livestock production, and provide shelter and nesting grounds for many species of birds and aquatic fauna.

These ecosystems are also important for Indigenous Peoples, considered traditional territories and sacred sites with high spiritual significance.

As a Nature-based Climate Solution (NbCS), they are a tool that help us mitigate and adapt to the impacts of climate change.

They act as carbon sinks, capturing carbon dioxide from the atmosphere and storing more carbon than any other ecosystem on Earth.

They also prevent flooding by absorbing excess water and precipitation, and serve as buffers to wildfires, acting as nature's disaster management system.

Unfortunately, over-exploitation and unstainable land management practices increasingly threaten these ecosystems, the impacts of which are further exacerbated by the effects of climate change.

Conversion of wetlands and peatlands for mining, agriculture, and other land use; rising temperatures; changes in precipitation patterns; and continued reduction of groundwater, are all contributing to the draining and loss of these areas.

Since the 1900s, an estimated 90% of wetlands have been lost globally, with Latin America facing some of the highest rates of reductions worldwide.

The eight target communities living in/around the Ramsar sites depend on healthy wetlands/peatlands for their well-being and sustenance.

In these communities, women play crucial roles in natural resource management and household decision-making.

They have strong ties to the land and are in many cases the primary users of resources.

Women – in particular Indigenous women – are knowledge keepers of traditional wetland/peatland conservation practices, yet they are often excluded from formal conservation efforts.

Their knowledge is rarely integrated into conservation processes and few opportunities exist for women to participate in decision-making.

Through training, technical support, and awareness raising, the Project will enhance the capacity of women to lead conservation efforts and actively participate in land and water resource management, helping identify sustainable land management strategies that balance environmental conservation and community needs.

The Project also help create the conditions for women to participate in community and regional decision-making related to the conservation of these ecosystems.

About the work

The Administrative Coordinator will be a key member of the project management team.

This person will work closely with the Project Manager in Peru, the Project Director and other members of the project management team in Peru, Ecuador, Bolivia and Canada, including the Project Coordinator and Financial Controller in Canada.
The Role The duties of the position include, but are not limited to the following:

Key Responsibilities

• Ensure compliance with Alinea policies and procedures
• Maintain frequent and effective communication with administrative, financial and Human Resources (HR) staff at Alinea's Calgary headquarters
• Develop and maintain cordial and professional communication with Global Affairs Canada (GAC) representatives at the Canadian Embassy and private sector agencies and entities involved in the project
• Perform all administrative activities necessary for the smooth running and success of the project and that these are carried out in a rigorous, efficient, and ethical manner

Recruitment and Human Resources Duties
The Administrative Coordinator will collaborate with the Project Manager in Peru and the Project Coordinator in Canada on issues related to the management of project staff and contractors.

This will be done in a manner consistent with Alinea's HR policies and guidelines and include, but are not limited to:

• Being familiar with Alinea's HR management manual
• Maintaining positive relationships with project staff and contractors
• Supporting the Project Manager in Peru in the selection, hiring and management of personnel
• Maintain up to date and secure personnel contracts including benefits (annual leave entitlements, holidays, sickness, etc.) and related terms of reference for employees and/or consultants
• Monitor sickness and annual leave absences for project personnel
• Ensure timely submission to the Alinea office in Canada and correction if necessary of time sheets
• Maintain physical and digital records of all subcontracts
• Maintain a database and resumes (CVs) for potential subcontractors, suppliers and employees

Purchasing Duties
The Administrative Coordinator will be responsible for working in close consultation with the Project Manager in Peru the Administrative Officer and the Financial Officer in Canada in the procurement of all goods and assets necessary for the successful execution of the project.

Responsibilities include:

• Be familiar with and comply with Alinea's administrative procedures manual
• Participate in the assessment of needs for office equipment and supplies (furniture, office supplies, kitchen supplies, vehicles, etc.)
• Follow Alinea purchasing guidelines to ensure that the project receives the best market price and that all requirements are met to properly support the purchasing processes
• Support other procurement activities for the project

Registration and Record Keeping Duties

• Set up and administer the project management office information management/recording system (contact lists, files, official letters, reports and planning, asset purchasing and records, etc.)
• Ensure that physical and electronic files are accessible and functionally organized to allow for proper recording of project history and execution
• Regularly perform backup of project administrative and financial files as well as review of their safekeeping in the cloud

Training and Field Work Duties

• Participate in the identification of suitable locations for project activities (meetings, field work, training).
  
  When necessary, make arrangements for access to and use of these facilities, and provide logistical support for such aspects as lodging and food for participants
• Organize tours or visit trips between countries in the region or to Canada or elsewhere for the Alinea team and/or the project team, assisting in obtaining the necessary visas, arranging air/ground transportation, hotels, meals, incidental expenses, etc.
  
  
• Follow up and review expense settlement documentation required by Alinea
• Accompany the field or training activities assigned to support their development and manage the resources used in their development
• Keep control of the use of project vehicles by sub-contractors and their proper maintenance

Other

• When requested, assume responsibility for designated project activities during the absence of the Field Manager
• Perform other duties as required by the Project Director (Canada); Field Manager (Peru); Financial Controller (Canada)

Required Qualifications:

• Completion of two years of university, college, or technical school in a relevant field; a bachelor's degree, College Diploma, or Technical Certification in a relevant field is an asset.
  
  
• Minimum of 5 years of experience in administrative positions, with progressive experience being an asset.
  
  
• Bilingual proficiency in English/Spanish.
  
  
• Understanding and compliance with the contractual and administrative guidelines of both the Government of Canada and the Government of Peru, considering the Alinea organization's registration for project operations covering Ecuador and Bolivia Is an asset.
  
  
• Ability to ask questions and follow instructions effectively.
  
  
• Demonstrated ability to collaborate efficiently within a team environment.
  
  
• Proactive attitude towards problem-solving and task management.
  
  
• Capacity to manage various responsibilities associated with the position.
  
  
• Basic auditing and accounting skills.
  
  
• Ability to meet deadlines and work effectively under pressure.
  
  
• Preferred experience working in the context of international development.
  
  
• Proficiency in computer skills, including advanced knowledge of MS Word, MS Outlook, and MS Excel; Preference for familiarity with MS Project and MS Visio for project management tasks.
  
  

Job Categories: Active Projects

Job Types: Full Time

Job Locations: Lima Peru

Required Skill Profession

Other General