Asociado/a administrador de Proyecto

Job description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions.

Taking a 'leave no one behind' approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations.

People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply.

Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination.

All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El Protocolo de Montreal es un tratado internacional diseñado para proteger la capa de ozono de la Tierra.

Fue acordado en 1987 y entró en vigor en 1989.

El Gobierno Peruano es signatario del Protocolo de Montreal desde 1987 y lo ratificó en 1993.

Su objetivo principal es eliminar gradualmente la producción y el consumo de sustancias que agotan la capa de ozono, como los clorofluorocarbonos (CFC), los halones y otros compuestos relacionados.

Por otro lado, la Enmienda de Kigali, adoptada en octubre de 2016 durante una reunión en Ruanda, es una modificación del Protocolo de Montreal que se enfoca en reducir el uso de hidrofluorocarbonos (HFC), gases de efecto invernadero empleados en sistemas de refrigeración y climatización.

Esta enmienda establece un cronograma para que los países desarrollados disminuyan progresivamente la producción y el consumo de HFC, mientras que otorga plazos más amplios a los países en desarrollo.

El Gobierno Peruano lo ratificó en 2019.

La autoridad competente para la implementación del Protocolo de Montreal en el Perú es el Ministerio de la Producción del Perú (PRODUCE), a través de la Dirección General de Asuntos Ambientales de Industria (DGAAMI).

Esta entidad es la encargada de implementar y promover acciones nacionales para el cumplimiento de los compromisos asumidos por el país ante dicho Protocolo.

En el marco de estos acuerdos internacionales, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) asiste actualmente al Gobierno Peruano, a través del Ministerio de la Producción (PRODUCE), en la gestión y el diseño del Portafolio de Proyectos del Protocolo de Montreal y la Enmienda de Kigali, el cual incluye los siguientes proyectos:

• Plan de Gestión de Eliminación de los Hidroclorofluorocarbonos HCFC – PGEH, Fase II para el Perú.
  
  
• Plan de Gestión de Eliminación de los Hidroclorofluorocarbonos (HCFC) – PGEH, Fase III para el Perú.
  
  
• Preparación Hoja de Ruta para la implementación de Estrategia de reducción gradual de HFC (KIP Etapa I).
  
  
• Apoyo para la Implementación de la Estrategia para la Reducción Gradual de los Hidrofluorocarbonos (HFC) (KIP Etapa II).
  
  
• Elaboración de un inventario nacional de bancos de residuos de sustancias controladas y desarrollo de un plan nacional de gestión de estas sustancias.
  
  

En ese sentido, se requiere la contratación de un/a Asociado/a Administrador/a de Proyectos con la finalidad de brindar asistencia en los aspectos administrativos, logísticos y financieros llevados a cabo en el marco del Portafolio de Proyectos del Protocolo de Montreal y la Enmienda de Kigali.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del/a Oficial de Medio Ambiente del PNUD y en coordinación con el Director(a) Nacional del Proyecto, el/la Asociado/a Administrador de Proyectos realizará las siguientes actividades:

1. Apoyo en la Gestión Administrativa y Financiera del Portafolio de Proyectos del Protocolo de Montreal

2. Apoyo al seguimiento administrativo y financiero del Portafolio de Proyectos del Protocolo de Montreal con el fin de contribuir a su correcta implementación y al cumplimiento de los objetivos, de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD de una manera oportuna y eficiente.
   
   

3. Apoya en el seguimiento a la ejecución de todas las actividades, de acuerdo al cronograma de gastos, y según el plan de trabajo siguiendo los mecanismos de seguimiento y control que garanticen el cumplimiento de las disposiciones establecidas por el PNUD, sobre el manejo financiero, el monitoreo y la preparación y presentación de los informes programáticos y financieros tanto al PNUD y al PRODUCE, como al donante.
   
   
4. Asiste en el ejercicio del control presupuestario, asegurándose que las actividades de los proyectos se realicen dentro de los límites del presupuesto aprobado y a las normas y procedimientos del PNUD.
   
   
5. Apoyo a la coordinación del proyecto en la conciliación de los gastos y compromisos del proyecto con los registrados en los sistemas del PNUD (Quantum) y los informes financieros del Proyecto a ser elaborados por el PNUD para su presentación al donante o a PRODUCE de ser el caso.
   
   
6. Monitorea, revisa y ajusta, en coordinación con la Unidad de Programa del PNUD y PRODUCE el presupuesto del Portafolio de Proyectos de ser el caso.
   
   

7. Realizar el seguimiento y/o trámite de los diferentes procesos administrativos, contables y financieros generados en el marco de los proyectos, a fin de evitar el incumplimiento de contratos.
   
   

8. Gestión de Inventario y Documentación del Portafolio de Proyectos del Protocolo de Montreal

9. Mantener permanentemente actualizado un registro de inventario de los recursos físicos del Portafolio de Proyectos, dados en custodia, velando por el buen uso hasta la disposición final.
   
   

10. Mantener actualizada la documentación de los proyectos, incluidos los planes de trabajo, planes de adquisición, el estado de reportes financieros, las solicitudes de requerimientos y sus conformidades de pago, entre otros documentos de gestión.
    
    

11. Apoyo a Movilización y Contratación del Portafolio de Proyectos del Protocolo de Montreal

12. Brinda soporte a la movilización del personal externo y del Portafolio de Proyectos (procesamiento de requerimientos, asignación de viáticos y liquidación de viajes), en concordancia con las políticas y procedimientos del PNUD.
    
    

13. Apoyo en los procesos de selección y contratación para la adquisición de bienes y servicios, así como en los procesos de selección y contratación de personas naturales y gestión de viajes de acuerdo a las políticas, normas, procedimientos y buenas prácticas del PNUD.
    
    

14. Interacción con el sistema Quantum, en apoyo a la gestión de: Requerimientos (Requisitions), órdenes de compra (PO), Vendors, Vouchers y demás.
    
    

15. Apoyo en la Gestión Logística y Coordinación Interinstitucional del Portafolio de Proyectos del Protocolo de Montreal

16. Coordina los aspectos logísticos para la organización de talleres, reuniones y eventos para el Proyecto.
    
    

17. Asegura una permanente comunicación y coordinación en los aspectos administrativos y logísticos con el Ministerio de Producción (PRODUCE).
    
    

18. Otros afines al puesto y nivel de la posición

Competencies

Esenciales

Lograr Resultados:

Nivel 1 Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

Pensar Innovadoramente:

Nivel 1 Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras.

Aprender Continuamente:

Nivel 1 De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad:

Nivel 1 Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.

Actuar con Determinación:

Nivel 1 Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse:

Nivel 1 Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión:

Nivel 1 Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.

Gestión de Personas: N/A

Competencias Transversales y Técnicas:

Área Temática

Nombre

Definición

Gestión Organizacional

Comunicación

• Capacidad para comunicar de forma clara, concisa y sin ambigüedades por medio de la comunicación escrita y verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.
  
  

Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.

Gestión Organizacional

Generación de Conocimiento

• Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responda a una necesidad declarada.
  
  

Gestión Organizacional

Satisfacción del Cliente/Gestión de Clientes

• Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con un sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes.
  
  

• Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente.
  
  

• Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes.
  
  

• Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones del cliente.
  
  

Gestión de alianzas

Gestión de relaciones

Capacidad para relacionarse con un amplio abanico de socios públicos y privados, construir, mantener y/o reforzar las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo

Administración y operaciones

Gestión de documentos y registros

Gestión global de los documentos (impresos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y el archivo.

Finanzas

Contabilidad (general)

Conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias de la contabilidad, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas

Finanzas

Planificación financiera y

elaboración de

presupuestos

Capacidad para crear y gestionar procesos que permitan alcanzar

los objetivos financieros del PNUD a corto y largo plazo, incluso

mediante la planificación, la elaboración de presupuestos, las

previsiones, el análisis y la presentación de informes.

Required Skills and Experience

Education:

• Estudios secundarios completos.
  
  O,
• Se valorará debidamente la posesión de un bachiller/título universitario en administración, contabilidad o un campo relacionado, pero no es un requisito.
  
  

Experience:

• Al menos 6 años de experiencia profesional (con un título de enseñanza secundaria) o 3 años (con una licenciatura) relacionada con tareas administrativas de gestión de proyectos (documentación, logística, contrataciones, viajes, gestión de personal, etc.) en organizaciones públicas, privadas y/o de la sociedad civil.
  
  

Habilidades adicionales deseadas:

• Deseable experiencia en la administración de Proyectos ejecutados con el PNUD y/u otras agencias del sistema de las Naciones Unidas.
  
  
• Deseable experiencia laboral utilizando sistemas ERP's.
  
  
• Deseable experiencia en procesos administrativos, financieros, logísticos y/o manejo de presupuestos de proyectos sociales.
  
  
• Deseable experiencia laboral coordinando con contrapartes nacionales o habiendo laborado en proyectos del Estado.
  
  
• Deseable conocimiento de manejo de viáticos, arreglos logísticos para viajes y eventos de proyectos.
  
  
• Manejo de MS Office, sobre todo Excel (uso de tablas dinámicas).
  
  

Lenguajes requeridos:

Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita en español.

Lugar de trabajo: Lima (Oficinas de PRODUCE – DGAAMI y PNUD).

Disclaimer

INFORMACIÓN IMPORTANTE

La presente plaza es convocada como NPSA regular, en un nivel NPSA 6, que ofrece un salario por defecto equivalente a S/ 7,684.93 mensuales más beneficios adicionales como: el 8.33% del salario base para la pensión de jubilación, vacaciones, seguro médico y seguro de vida.

Todas las publicaciones están sujetas a reclutamiento local, por lo que se requiere contar con nacionalidad peruana o permiso de trabajo vigente en el país.

Al momento de su postulación, si bien el portal le dejará adjuntar su CV, agradecemos que en la plataforma no olvide registrar sus conocimientos de idiomas, incluyendo el español (Spanish), así como, complete con detalle sus experiencias laborales y estudios.

Asimismo, de contar con las habilidades adicionales deseables debe indicarlo en su postulación.

Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

Etapas del proceso de selección:

Las etapas del proceso de selección son:

• Filtro curricular

• Evaluación técnica

• Entrevista final

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.

En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, nos contactaremos con los postulantes que sean considerandos en cada etapa del proceso.

Los candidatos que no reciban ningún comentario o comunicación en los siguientes tres meses posteriores a su postulación, deben considerar que su solicitud no tuvo éxito y, recibirán un correo informativo al respecto.

Asimismo, las personas que en la etapa de entrevista queden seleccionadas como alternas, podrán ser consideradas en el Roster para procesos futuros en posiciones similares.

Diversidad en el trabajo

El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento.

Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta.

Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente.

Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.

Required Skill Profession

Other General