Empresa líder en su sector, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección General, para trabajar de manera presencial.
Requisitos:
- Profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Gestión Empresarial y/o afines.
- Contar con 6 años de experiencia certificada en funciones administrativas en rubro industrial o afines.
- Manejo de Inglés a nivel intermedio.
- Microsoft Office a nivel intermedio.
- Manejo y control de presupuesto asignado.
Funciones:
- Organizar y coordinar la agenda del director general, organizando las reuniones internas y externas que requiera, incluyendo la reserva de salas, envío de invitaciones, preparación de materiales y la toma de notas en las reuniones cuando se requiera.
- Gestionar la coordinación de acciones, solicitud de información, reuniones y demás coordinaciones entre la Dirección General y las áreas de la compañía, haciendo seguimiento a que las mismas se desarrollen según lo programado.
- Efectuar la coordinación de las comunicaciones institucionales, filtrando y canalizando llamadas, correos, comunicaciones internas y externas; redactando comunicados e informes y presentaciones; asegurándose de que la información fluya correctamente y de que se cumplan los plazos y las expectativas.
- Gestionar los viajes y eventos, realizando la reserva de los vuelos, hoteles, transporte, inscripciones, visitas, congresos, etc; organizando la logística de los eventos corporativos.
- Recopilar y organizar información relevante que apoye la toma de decisiones informadas y estratégicas de la Dirección General, generando análisis y data que permita que las mismas se den en tiempo y forma.
- Elaborar presentaciones, reportes y/o informes de temas varios de acuerdo a lo solicitado por la Dirección General.
- Otras funciones similares que asigne la Dirección General.