Nuestro asistente de operaciones se encargará de brindar soporte administrativo y operativo a la Jefatura de Operaciones en la gestión diaria de los edificios corporativos, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, la correcta ejecución de los servicios contratados y la coordinación eficiente con proveedores y clientes internos.
Funciones específicas:
- Apoyar en la coordinación con proveedores la ejecución de servicios de mantenimiento, limpieza y seguridad.
- Reportar avance de actividades programadas o incidencias en los edificios corporativos.
- Gestionar documentación del área como contratos con proveedores, órdenes de servicio, actas de conformidad, reportes quincenales o mensuales del servicio, cumplimiento o faltas de proveedores, comités del área, entre otros.
- Identificar oportunidades de mejora en el servicio y proponer indicadores de operatividad para facilitar el seguimiento de actividades.
- Negociar condiciones comerciales menores con proveedores para un buen ratio costo / beneficio y llevar el registro de proveedores homologados de la empresa.
- Validar con el jefe de área las condiciones comerciales, de servicio, plazos y económicas negociadas con proveedores o empresas de intermediación de servicios.
- Hacer uso responsable y reservado (confidencial) de la información encargada o generada en sus labores, así como de cualquier sistema o software (ERP).
- Coordinar reuniones y visitas técnicas a los edificios.
- Colaborar en la implementación de mejoras en los edificios, como también en propuestas tecnológicas.
- Entre otras que sean requeridas por su supervisor inmediato.
Requisitos mínimos:
- Formación académica: Egresados o bachiller de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Hotelería y/o afines.
- Experiencia: Uno o más años de experiencia en funciones operativas y/o administrativas, de preferencia en empresas de Facility Management, mantenimiento o servicios.
- Conocimientos: Manejo de Microsoft (Excel, Word, Presentaciones) a nivel intermedio, gestión de proveedores, gestión de presupuestos, conocimiento básico de mantenimiento de infraestructura (deseable), inglés intermedio.
- Habilidades: Trabajo en equipo, proactividad y resolución de problemas, comunicación efectiva, organización y planificación, orientación al cliente.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente
Sueldo: Hasta S/.2,300.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiencia en funciones operativas y/o administrativas en empresas de servicio?
¿Cuántos años y en qué tipo de empresa?
- ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
Lugar de trabajo: Empleo presencial