Asistente de Logística

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Objetivo:



Apoyar en la planificación, ejecución y control eficiente de los procesos de compras, almacenes, inventarios y distribución de bienes y servicios, asegurando el abastecimiento oportuno de los recursos necesarios para el normal desarrollo de las operaciones académicas y administrativas de Grupo Educativo Transforma.



¿Cuáles son los retos?



A.

Gestión de Compras y Proveedores

Requerimientos: Recibir, registrar y consolidar los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes áreas (Académicas, Marketing, Administrativas, etc.).

Cotizaciones: Ejecutar el proceso de búsqueda y solicitud de cotizaciones a proveedores, garantizando la concurrencia y transparencia.

Cuadros Comparativos: Elaborar los cuadros comparativos de ofertas para facilitar la selección de proveedores y la emisión de Órdenes de Compra/Servicio.

Órdenes: Emitir y dar seguimiento a las Órdenes de Compra y Servicio aprobadas, coordinando su envío y la recepción de la documentación de soporte (Guías, Facturas).

Base de Datos: Mantener y actualizar el registro de proveedores homologados de materiales educativos, equipos de cómputo y servicios generales.



B.

Gestión de Almacén e Inventarios

Recepcionar y verificar los bienes adquiridos, cotejando la cantidad y calidad con la Orden de Compra y la Guía de Remisión.

Informar sobre cualquier discrepancia.

Almacenamiento: Organizar y custodiar los materiales en el almacén (material didáctico, uniformes, útiles de oficina, equipos), aplicando métodos de clasificación (FIFO, LIFO) y garantizando la limpieza y seguridad.

Despacho y Distribución: Atender los pedidos de las áreas internas o sedes educativas, emitiendo los Vales de Salida correspondientes y coordinando su despacho oportuno.

Inventario: Ejecutar los inventarios físicos (cíclicos y generales) y contrastarlos con los registros del sistema, reportando las diferencias encontradas al jefe inmediato.

Control Patrimonial: Apoyar en el control de activos fijos (equipos, mobiliario), registrando entradas, salidas y ubicaciones, y participando en los procesos de baja u obsolescencia.



C.

Coordinación y Documentación Logística

Documentación: Gestionar y archivar correctamente toda la documentación logística (órdenes, cotizaciones, contratos, guías, inventarios) de forma física y digital.

Pagos: Conciliar las Guías de Remisión y Órdenes de Compra/Servicio con las Facturas, visando los documentos que cumplen los requisitos para su trámite de pago ante el área de Contabilidad/Finanzas.

Transporte: Coordinar y supervisar los servicios de transporte o courier para la distribución de materiales entre las sedes o a clientes específicos (si aplica), optimizando rutas y costos.

Reportes: Elaborar y presentar reportes e indicadores de gestión (niveles de stock, lead time de compras, eficiencia de despachos, etc.) de manera mensual.

Mejora Continua: Proponer e implementar mejoras operativas en los procesos logísticos para optimizar tiempos y reducir costos.



¿Qué buscamos?



Técnico o Universitario (Egresado/a o Bachiller) de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Contabilidad o afines.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares (Asistente/Auxiliar de Logística, Compras o Almacén).

Deseable experiencia en el rubro educativo, consumo masivo y/o retail.