Objetivo del Puesto
Brindar soporte directo a la Gerencia en la gestión administrativa, comercial y operativa de la empresa, además de cumplir funciones de recepción y atención al cliente, asegurando un servicio profesional, organizado y eficiente en todas las comunicaciones internas y externas.
Funciones principales
Gestión administrativa y financiera
- Realizar facturas y recibos por honorarios de oficina y obra.
- Enviar mensualmente las facturas al contador.
- Hacer seguimiento al pago de facturas.
- Llevar registro de caja chica y realizar compras para la oficina.
- Solicitar documentos en SUNARP.
- Hacer seguimiento de contratos diversos (captaciones, personal, proveedores).
Gestión operativa y de soporte a agentes
- Registrar en el calendario y cuadro de seguimiento las visitas de los agentes.
- Actualizar cuadros de propiedades nuevas y de segunda.
- Subir y actualizar las propiedades publicadas en portales inmobiliarios (Urbania y otros).
- Realizar tasaciones y cotizaciones para los agentes.
- Elaborar brochures de Home Inversiones cuando se lancen proyectos nuevos o de constructoras.
Gestión de oficina y soporte general
- Coordinar la limpieza de la oficina y mantenerla en orden.
- Organizar y custodiar documentación, contratos, actas y archivos de la empresa.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas a la oficina.
- Apoyar en la organización de eventos, capacitaciones y presentaciones.
- Brindar soporte en campañas de marketing y redes sociales junto con el equipo.
- Apoyar en tareas administrativas generales por el buen funcionamiento de la empresa.
- Realizar todas las funciones adicionales asignadas por la Gerencia.
Gestión de apoyo a la Gerencia
- Gestionar la agenda de la Gerencia, coordinar reuniones y elaborar reportes ejecutivos.
- Apoyar en la planificación, seguimiento y control de proyectos inmobiliarios.
- Elaborar reportes de ventas y dar seguimiento a leads y métricas comerciales.
- Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y aliados estratégicos.
Perfil ideal
Formación:
- Egresado(a) o estudiante de últimos ciclos de Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial, Marketing o carreras afines.
Experiencia:
- Mínimo 1–2 años en puestos similares (asistente de gerencia, secretaría, recepción o soporte administrativo).
- Deseable experiencia en inmobiliarias, constructoras o empresas de servicios.
Conocimientos:
- Manejo de herramientas de oficina (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace).
- Conocimientos básicos en gestión comercial y marketing digital.
- Deseable manejo de CRM o softwares de gestión inmobiliaria.
Competencias personales:
- Organización y atención al detalle.
- Excelente trato y comunicación asertiva.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Orientación al servicio y actitud positiva.
Condiciones
- Modalidad: Presencial.
- Jornada: Tiempo completo.
- Remuneración: A convenir según experiencia.
- Oportunidades de desarrollo y línea de crecimiento en el sector inmobiliario.