Somos INDUCOM PERU, empresa dedicada a la venta de servicios industriales (venta de bombas, motores compresores, servicio técnico entre otros) para las industrias mineras, alimentarias, sanitarias y demás.
Esta es tu oportunidad de sumarte a la familia de INDUCOM PERU.
Buscamos el mejor talento para asumir el cargo de ASISTENTE DE FACTURACIÓN Y COBRANZAS (TEMPORAL)
REQUISITOS
- Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Contabilidad, o carreras afines.
- Experiencia requerida: de 1 a 2 años en posiciones similares.
- Experiencia utilizando plataformas ERP/CRM (Odoo) para el proceso de facturación.
- Conocimiento de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Capacidad para trabajar en equipo.
MISION:
- Brindar el servicio de gestión integral de facturación y documentos relacionados, asegurando la emisión, validación, envío y archivo de comprobantes de pago y reportes vinculados, en coordinación con clientes y con el área correspondiente, garantizando la oportunidad, exactitud y conformidad de la información procesada.
FUNCIONES:
- Recibir las ordenes de compra, contrato y cotizaciones para generar facturas.
- Hacer seguimiento de entrega de facturas.
- Coordinar con el Courier para el envío de factura.
- Envío de facturas por correo a las áreas respectivas de las empresas.
- Emisión de guías y facturas, impresión de facturas en el sistema Odoo (ERP - CRM).
- Realización de acta de conformidad.
- Contabilizar la factura en el sistema.
- Imprimir la factura y el sustento para el archivo de ventas (sustento).
- Emitir notas de crédito y solicitar el sustento para generar las notas de credito.
- Generar reportes según lo solicitado.
- Coordinación con clientes y/o personal interno para aspectos relacionados con la facturación.
- Realizar el envío de las facturas respectivas dentro de la fecha programada.
- Revisar que los códigos; unidades y descripción del producto coincidan con la orden de compra para realizar la facturación.
- Recibir de los conductores las facturas y copias de la guía de los pedidos entregados durante el día para su archivo.
- Verificar que lleguen todas las facturas despachadas durante el día y que el correlativo se encuentre completo.
- Informar al jefe directo y/o gerencia comercial las anomalías o inconsistencias que se presentan en las ordenes de pedido.
- Archivar los documentos y facturas procesadas en orden del correlativo.
- Realizar seguimiento de las cuentas, verificando plazos de vencimiento.
- Contactar a clientes para recordar fechas de pago y coordinar la regularización de deudas.
- Elaborar reportes de carteras y cobranzas pendientes.
- Coordinar con el área comercial y gerencia sobre situaciones de mora o retrasos de clientes.
- Registrar y conciliar los pagos recibidos en el sistema.
Otorgamos:
- Salario acorde al mercado.
- Horario: 8 am a 6 pm - Lunes a Viernes.
- Ingreso a planilla; contratación (Régimen: Pequeña Empresa).
- Vales de alimentos en festividades específicas.
- Beneficios de ley acuerdo a nuestro régimen.
Forma parte de una pujante corporación que busca expandirse por toda América.
Ya nos encontramos en 5 países
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: S/.1,800.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿En qué distrito resides?
- ¿Cuál es tu grado académico y qué carrera estudiaste?
- ¿Qué experiencia tienes en facturación y cobranzas?
- ¿Has manejado sistemas ERP/CRM?
- El presupuesto para el cargo oscila entre soles mensuales.
¿Estarías de acuerdo con esta banda salarial?
- Déjanos tu número de contacto actualizado.
- El contrato temporal tiene pensado una estancia de 3-4 meses, con opción a renovación.
¿Estás de acuerdo?