En la Universidad de Ingeniería y Tecnología UTEC nos encontramos en búsqueda de un/una Asistente de Dirección que se incorpore al equipo.
¿Qué harás?
- Gestionarás la agenda con criterios de priorización y coordinarás reuniones y otras actividades.
- Filtrarás y priorizarás solicitudes y comunicaciones externas
- Servirás de enlace entre la dirección y otros stakeholders internos y externos, asegurando un flujo de comunicación efectivo, oportuno y claro
- Registrarás y realizarás seguimiento a acuerdos y compromisos que deriven de reuniones de la Dirección
- Generarás órdenes de compra y tickets de servicio y harás seguimiento a su cumplimiento.
- Elaborarás, revisarás y archivarás de forma organizada las comunicaciones formales, resoluciones, contratos y otros documentos de la Dirección.
- Brindarás apoyo en la recopilación, organización y presentación de información para la gestión y la toma de decisiones
- Identificarás oportunidades de mejora en los procesos de gestión y comunicación de la Dirección
- Apoyarás en gestiones administrativas relacionadas a la dirección y desarrollarás otras funciones y tareas inherentes al cargo
¿Qué buscamos?
- Bachiller en Administración o carreras afines.
- Experiencia de más de 5 años como Asistente de Gerencia o Dirección.
- Manejo de paquete Office a nivel intermedio.
¿Qué te ofrecemos?
- Salario acorde al mercado.
- EPS y Seguro oncológico cubierto al 100%
- Plataforma de capacitación personalizada.
- Descuentos en más de 200 establecimientos.
- Oportunidad de aprender e involucrarte en distintos proyectos de UTEC.
Si quieres conocernos mejor:
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Si crees que este es tu rol y que las responsabilidades descritas son lo que estás buscando, ¡inscríbete en la vacante!
¡Tenemos ganas de conocerte!