Estamos buscando un Asistente de Control Documentario para unirse a nuestro equipo.
El candidato ideal será responsable de asistir en la gestión y el control de la documentación del proyecto, asegurando la correcta organización y accesibilidad de la información.
Responsabilidades
- Asistir al responsable de control documentario en la emisión de minutas de reuniones.
- Revisar e informar a las diferentes áreas sobre las notificaciones del cliente.
- Apoyar en el control de comunicaciones enviadas y recibidas.
- Actualizar las carpetas de documentación.
- Atender las solicitudes de codificaciones y sellar documentos vigentes.
- Realizar el registro y reporte documentario.
- Almacenar y distribuir los correos de envío de comunicaciones según el flujo establecido.
Requisitos
- Experiencia en control documentario o áreas administrativas similares.
- Excel nivel Avanzado (indispensable).
- Conocimiento de sistemas de gestión documental (deseable).
- Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
Ofrecemos
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Grato ambiente laboral.