Asistente Administrativo
Gestión Comercial y Facturación
Emitir cotizaciones y brindar seguimiento a los clientes hasta su cierre o respuesta final.
- Emitir facturas electrónicas y coordinar su envío o entrega según corresponda (correo electrónico, plataformas del cliente, entrega física).
- Solicitar de manera oportuna y adecuada las órdenes de compra, HES, valorizaciones o cualquier sustento requerido por el cliente para la facturación.
- Realizar visitas a los clientes como proceso de fidelización.
- Realizar seguimiento de cobranzas, cancelaciones, abonos de detracción y retención.
- Realizar el análisis para la aplicación de detracciones o retenciones, y brindar apoyo en el registro contable correspondiente.
Ser responsable de proporcionar información actualizada y precisa sobre el estado de facturación, contratos e ingresos a las distintas áreas de la organización.
Gestión de Contratos y Documentos Corporativos
Gestionar contratos desde su emisión, control y actualización.
- Elaborar documentos corporativos tales como memorandos, minutas, actas, solicitudes y cartas institucionales.
- Realizar el registro, archivo y distribución de documentación recibida o generada en el área.
Apoyar en la elaboración de procedimientos de trabajo administrativos.
Reportes Administrativos y Control de Gestión
Elaborar reportes administrativos y dashboards de seguimiento.
- Generar reportes de tráfico de servicios (uso, volumen, tendencias u otros indicadores relevantes).
- Registrar comprobantes de compra y venta en los sistemas establecidos.
Apoyar al área contable con el registro y validación de documentos financieros.
Logística e Inventario
Realizar toma de inventario físico y control de existencias según cronograma.
Recopilar las necesidades del personal del área y coordinar la solicitud de materiales, servicios u otros recursos necesarios.
Soporte General y Atención Interdepartamental
Brindar soporte a otras áreas administrativas como atención al cliente, logística, cobranza o contabilidad, según necesidad.
- Atender consultas internas o externas sobre temas administrativos y brindar soluciones o canalización adecuada.
- Ejecutar otras funciones o tareas que le asigne su jefe inmediato.
Requisitos del Puesto
- Titulado en Ingeniería Industrial, Administración o Contabilidad (Indispensable).
Experiencia
- Mínimo 4 años en funciones administrativas.
- Experiencia en contabilidad y emisión de mínimo 300 comprobantes mensuales.
- Se valorará experiencia previa con entidades del Estado.
- Experiencia laborando en empresas de telecomunicación(Indispensable).
Conocimientos Técnicos
- Manejo de StarSoft (Indispensable).
- Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado.
- Conocimiento en tablas dinámicas y Power BI.
- Excelente redacción y ortografía.
Habilidades Personales
- Proactividad y capacidad de análisis.
- Adaptabilidad al cambio.
- Disposición para el aprendizaje y compartir conocimientos.
Beneficios
- Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
- Capacitaciones internas y externas.
- Remuneración acorde al mercado laboral.
Condiciones del Puesto
- Tipo de puesto: Tiempo completo.
- Modalidad: Trabajo 100% presencial.
- Horario laboral:
- Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:45 p.m.
- Sábados: 9:00 a.m. a 1:15 p.m. (Horario no modificable)
- Ubicación: A una cuadra del Óvalo Higuereta – Surco, Lima.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: S/.1, S/.1,800.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Indique su pretensión salarial
- Indique lugar de residencia
- Indique si ha participado en procesos de licitación (indispensable)
- Indique si tiene conocimientos en contabilidad (indispensable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial