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Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un talento como TÚ para la posición:
Asistente contable - Administrativa (Experiencia en facturación y contrataciones con el Estado)
Funciones:
- Emisión de facturas y a la vez registrar en los diferentes portales de los clientes.
- Enviar las facturas a los clientes y hacer el seguimiento respectivo.
- Apoyar en controlar las facturas por pagar y por cobrar; hacer seguimiento a cronogramas de pago y cobranza.
- Revisar y validar rendiciones de cajas y fondo fijo.
- Clasificar y archivar comprobantes físicos y digitales con orden y respaldo.
- Ingresos los pagos y cobros diarios al sistema ERP, guardas los archivos digitales y físicos.
- Ingresar las detracciones y retenciones al sistema ERP y hacer seguimiento.
- Revisar las facturas de compras y ventas para la declaración de impuestos.
- Apoyar en la revisión de las facturas nacionales y las de exterior.
- Mantener al día los registros en el ERP.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Gestionar las firmas de las boletas mensuales de los colaboradores y su respectivo archivo físico y digital.
- Mantener ordenado el file digital de cada trabajador.
- Archivar de manera física y digital documentos firmado laborales obligatorios en cada file del personal (contratos, adendas, políticas, reglamentos, boletas, certificados) con el personal, asegurando el cumplimiento de los plazos y disposiciones legales.
Fichas del personal.
- Apoyo en la administración de documentos legales, contratos, y correspondencia.
- Elaboración de expedientes para contratar con el estado.
Lectura de bases estándar.
Elaboraciones consultas.
Elaboración de formatos Armado de facturas que conforman la experiencia.
Elaboración de expediente final.
Tramite de carta fianza.
Elaboración de documentos para la firma de contrato.
- Otras establecidos por el jefe directo.
Perfil del puesto:
- Egresado de Contabilidad.
(Estudios concluidos).
- Dominio de ofimática (Microsoft Office) y herramientas digitales, Excel nivel intermedio, Manejo de ERP.
- Experiencia en organización de documentación, Conocimientos en PLAME, AFP, impuesto a la renta y manejo SUNAT (Indispensable).
- Experiencia en contrataciones con el Estado.