CONVOCATORIA:
CAPÍTULO DE INGENIERÍA AMBIENTAL
PUESTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
VACANTES:
01
FUNCIONES:
- Apoyar administrativamente la planificación, organización y coordinación de las actividades del capítulo.
- Elaborar cartas, informes, actas, reportes de gestión, registros financieros, etc.
- Administrar la documentación generada y recibida del capítulo, garantizando su orden, firmas, ubicación y conservación.
- Gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y manejo de correspondencia y medios.
- Administrar la agenda del Capítulo.
- Brindar soporte administrativo en las reuniones y actividades de la Directiva, las comisiones y los colegiados.
- Gestionar la organización, presupuesto, control de ingresos y gastos, difusión, promoción, venta, realización, inscripción, seguimiento y control de asistencia, trámite de los pagos a proveedores y emisión de certificados de los eventos de capacitación y actividades de acuerdo con los procedimientos.
- Apoyar en los eventos realizados por el CIP-CDLima, previa autorización del Presidente del capítulo.
- Apoyar en el control de la caja chica.
- Garantizar la disponibilidad permanente de equipos, recursos y materiales necesarios para el correcto desarrollo de las actividades.
- Atender, distribuir y realizar el seguimiento de las solicitudes y consultas de los colegiados y público en general.
- Mantener actualizada la información y los registros de las bases de datos de los miembros del capítulo.
- Cumplir con las políticas y objetivos del Sistema Integrado de Gestión, contribuyendo con su eficacia, incluidos los beneficios de una mejora de desempeño.
- Otras funciones relacionadas que le asigne el presidente de Capítulo.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación (Estudios):
- Estudios universitarios en Administración y/o Técnico en Asistente de Gerencia, Secretariado Ejecutivo y/o carreras afines.
Formación (Conocimientos):
Word, Excel, PowerPoint a nivel intermedio
Herramientas de diseño y gestión de redes sociales
Redacción y ortografía
Inglés básico
Norma ISO 9001 / ISO 37001 / ISO 27001
Experiencia:
Un (01) año de experiencia en puestos similares.
DATOS DE CONTACTO:
Teléfono:
Las instalaciones del CIP CDLima cuentan con las facilidades necesarias para permitir el trabajo de personas con discapacidades motrices.