Misión: Brindar soporte administrativo a la gerencia mediante el seguimiento de la facturación a clientes, la gestión documentaria y operativa, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y procedimientos internos establecidos por la empresa.
Requisitos
- Egresado Técnico en administración, Ingeniera industrial, Contabilidad u otros afines.
- Conocimiento en Administración de documentos: archivo físico y digital, control de cotizaciones, reportes, etc.
- Mínimo 1 año como asistente administrativo o auxiliar administrativo.
- Disponibilidad para trabajar en Ate
- Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas administrativas con orden y precisión.
- Coordinar eficazmente con distintas áreas y brindando soporte a la gerencia.
- Manejo de SAP u otro ERP a nivel intermedio.
Funciones
- Aperturar órdenes de taller y registrar información relevante (cliente, vendedor, monto, etc.) para asegurar trazabilidad y correcto inicio del servicio.
- Controlar viáticos y liquidaciones por OT, asegurando rendición conforme a las políticas internas.
- Realizar facturación de servicios (siniestros, coronas Cosac, flota nueva), verificando repuestos, consignaciones y documentación de respaldo, para asegurar ingresos correctos y oportunos.
- Hacer seguimiento a cotizaciones enviadas y controlar documentación de soporte (archivos, cotizaciones, asesores), garantizando el orden.
- Informar a jefatura sobre reportes de ventas para facilitar el análisis y toma de decisiones.
- Seguir los procedimientos del área de SSOMA y aplicar la política de SST en la ejecución del servicio.
- Cumplir con lo establecido en el RIT y reglamento de seguridad e higiene ocupacional, previniendo accidentes en el área de trabajo.
- Reportar actos y condiciones inseguras, verificar el uso adecuado de EPP y participar en la identificación de riesgos y oportunidades, conforme a los lineamientos de SST.
- Asistir a capacitaciones y simulacros programados en el marco del plan anual de SST.
- Ejecutar otras actividades asignadas relacionadas al área.
Condiciones De Trabajo
- Presencial
- Almuerzo + Movilidad cubierto al 70%
- Ingreso a planilla desde el 1er día + Utilidades
- Horario: lunes a viernes de las 7:00am a 5:45pm
- Cargo (por Reemplazo por Maternidad).