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Urgent! Asistente Administrativo - Journeys in Peru, Lima Job Opening In Callao District – Now Hiring Belmond

Asistente Administrativo Journeys in Peru, Lima



Job description

Como Asistente Administrativo en Journeys in Peru, serás el soporte clave para mantener el orden, la precisión y la eficiencia en los procesos internos de la compañía.

Con tu atención al detalle y compromiso, garantizarás que cada documento, registro y reporte cumpla con los estándares establecidos, asegurando una gestión administrativa impecable que optimice los tiempos de respuesta, facilite la labor de las distintas áreas y contribuya al correcto desarrollo de las operaciones.

Si estás buscando desarrollar tus habilidades y ser parte del futuro del lujo, este es tu momento.

Las principales responsabilidades incluyen:

  • Recibir y registrar los documentos de proveedores, asegurando su validez y cumplimiento con las normativas vigentes.
  • Verificar que cada documento cuente con los sustentos y adjuntos correspondientes.
  • Mantener el orden y la actualización de las carpetas digitales, garantizando una identificación rápida y precisa de la información.
  • Ingresar la documentación de proveedores en el sistema Toursys, verificando la coherencia de montos y servicios.
  • Comunicar de forma oportuna cualquier observación o inconsistencia detectada.
  • Organizar y archivar los documentos digitales, facilitando su ubicación y trazabilidad.
  • Elaborar reportes de documentos y adjuntos para su envío al área contable.
  • Preparar, junto con la jefatura administrativa, la documentación requerida por SUNAT para procesos de recuperación del IGV.
  • Registrar los pagos en el sistema de cuentas por pagar, manteniendo actualizados los reportes de saldos.
  • Brindar apoyo en otras tareas administrativas que contribuyan al funcionamiento eficiente del área.

Requirements

Lo que tú aportas:

  • Formación profesional o técnica en Contabilidad o Administración de Empresas.
  • Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas o contables.
  • Conocimientos en computación a nivel intermedio y dominio de Excel avanzado.
  • Nivel básico de inglés.
  • Capacidad para mantener el orden y la precisión en cada tarea.

  • Habilidad para anticiparte a las necesidades del equipo, actuando con proactividad y compromiso.

  • Atención al detalle y responsabilidad que aseguran una gestión confiable y eficiente.

Benefits

Lo que ofrecemos:
En Journeys In Peru nos enorgullecemos de fomentar una cultura basada en la amabilidad, la escucha activa y las conexiones genuinas con nuestros colegas y huéspedes.

Ofrecemos una amplia gama de compensaciones, ventajas y beneficios, entre los que se incluyen:

  • Seguro Oncológico al 100% para el colaborador.

    Tarifas corporativas para pareja e hijos.
  • Experiencias de cortesía y tarifas preferenciales en nuestros destinos icónicos
  • Alimentación en el comedor de personal
  • Salarios competitivos.

Nos esforzamos por crear un entorno en el que nuestros empleados puedan prosperar tanto personal como profesionalmente.

Con un compromiso con su desarrollo continuo, tendrá la oportunidad de aprender y crecer junto a algunas de las personas más talentosas de la industria.

Además, con nuestra vasta oferta, las oportunidades para crear una carrera única aquí son infinitas.

Únete a nosotros y logra lo verdaderamente excepcional.

Este es tu momento.

¡Aplica hoy!

La familia Belmond y LVMH

Journeys In Peru se enorgullece de formar parte de LVMH y de la colección global de hoteles, trenes y cruceros fluviales icónicos de Belmond, que crean experiencias excepcionales en todo el mundo.

Cuando se une a una de nuestras propiedades, se une a una familia global de hoteles ricos en historia y destinos impresionantes, donde nuestros empleados están en el corazón de la experiencia Belmond.

Según ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad: “Se tendrán en cuenta para el empleo todos los solicitantes calificados, independientemente de la raza, color, religión, sexo, expresión o identidad sexual, orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad”.


Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants



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    Unlock Your Asistente Administrativo Potential: Insight & Career Growth Guide


  • Real-time Asistente Administrativo Jobs Trends in Callao District, Peru (Graphical Representation)

    Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Asistente Administrativo in Callao District, Peru using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 9084 jobs in Peru and 172 jobs in Callao District. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Asistente Administrativo roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

  • Are You Looking for Asistente Administrativo Journeys in Peru, Lima Job?

    Great news! is currently hiring and seeking a Asistente Administrativo Journeys in Peru, Lima to join their team. Feel free to download the job details.

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  • The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Belmond adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:
    • 1. Independence
    • 2. Loyalty
    • 3. Impartiality
    • 4. Integrity
    • 5. Accountability
    • 6. Respect for human rights
    • 7. Obeying Peru laws and regulations
  • What Is the Average Salary Range for Asistente Administrativo Journeys in Peru, Lima Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Callao District. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

  • What Are the Key Qualifications for Asistente Administrativo Journeys in Peru, Lima?

    Key qualifications for Asistente Administrativo Journeys in Peru, Lima typically include Secretaries And Administrative Assistants and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

  • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Asistente Administrativo Journeys in Peru, Lima?

    To improve your chances of getting hired for Asistente Administrativo Journeys in Peru, Lima, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

  • Interview Tips for Asistente Administrativo Journeys in Peru, Lima Job Success
    Belmond interview tips for Asistente Administrativo   Journeys in Peru, Lima

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the Belmond's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Asistente Administrativo Journeys in Peru, Lima interview at Belmond, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Belmond's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

  • How to Set Up Job Alerts for Asistente Administrativo Journeys in Peru, Lima Positions

    Setting up job alerts for Asistente Administrativo Journeys in Peru, Lima is easy with Peru Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!