- Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role: Asistente administrativo en proyectos.
Urgent! Asistente administrativo en proyectos Job Opening In callao – Now Hiring VERNAZZA S.A.C.
Estudios:
• Técnicos o Universitarios de la carrera de Ingeniería industrial, Administración de empresas, contabilidad o a fines.
Requisitos:
• Tener experiencia mínima de 12 meses a más realizando labores operativas, facturación, compras y/o administrativas.
• Proactivo, responsable y entusiasta.
• Dinamismo al realizar las actividades operativas y administrativas.
• Ser responsable y cumplir con los lineamientos propuestos.
• Tener comunicación asertiva con el equipo de trabajo.
• Conocimiento de MS office a nivel básico, Intermedio o Avanzado (sobre todo Excel)
Funciones:
• Registro, control, seguimiento y reporte de servicios, y proyectos.
• Realizar reportes de actividades diarias y enviarlas a su jefe inmediato.
• Generar las comunicaciones de gestión con proveedores en whats app grupal del área administrativa.
• Emisión de facturas, guías, notas de crédito en portal SUNAT y envío de las mismas a los solicitantes.
• Solicitar cotizaciones de proveedores y revisar sus condiciones.
• Realizar proyección de gastos generales para generar cotizaciones y compras de suministros para los servicios o proyectos, y reportarlas al superior inmediato.
• Coordinar y verificar con los proveedores y personal la entrega de documentación física o digital.
• Generar cronograma de actividades en conjunto con su jefe inmediato.
• Coordinar con el encargado de operaciones las fechas propicias para capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.
• Programar e informar al personal en obra la asistencia a las capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.
• Llevar el proceso de ingreso de los proveedores y/o personal a nuestras instalaciones como visita técnica o para la ejecución de servicios.
• Consolidar la información administrativa (CAMO, SCTR, validación médica, inducción, certificaciones de trabajos de riesgo, otros) solicitada por nuestros clientes.
• Realizar requerimientos de insumos, herramientas o servicios al asistente administrativo para que se realicen los pagos correspondientes.
• Salir de comisión para compras, recojo de documentos confidenciales y traslado, y recojo de mercadería.
• Supervisar las actividades del personal administrativo y operativo.
• Elaborar plantillas de cotizaciones/órdenes de compra según se requiera.
• Elaborar actas de conformidad para proyectos finalizados y llenar guías de remisión por ingreso/entrega de suministros.
• Solicitar, revisar, registrar y controlar las órdenes de trabajo, órdenes de compra, información en general de los proyectos.
• Actualizar, registros, formatos, entre otros y que correspondan al a los proyectos.
• Elaborar informes de trabajo bajo la supervisión del coordinador de operaciones.
• Solicitar órdenes de compra, entre otra documentación al cliente para el proceso de facturación.
• Revisión de correos corporativos.
Organizar y programar las citas del gerente general.
• Realizar la solicitud de activación de póliza RC al bróker de la aseguradora.
• Control de caja chica de proyectos
• Apoyo a otras áreas
• Asistir en todas las funciones que le designe la jefatura del área
Competencias:
Trabajo en equipo, organización, control documentario, trabajo bajo presión, comunicación efectiva, responsabilidad, pensamiento lógico y solución de problemas.
Se ofrece:
Ingreso a planilla/Seguro Vida Ley/Beneficios de Pequeña empresa.
Remuneración básica en planilla: s/
Seguro Complementario de Riesgo (SCTR).
Almuerzo cubierto por la empresa al 100%
Horario de trabajo: de Lunes a Sábado de 08:00 am a 17:00 pm (1 hora de refrigerio).
Sede callao - de preferencia personas que vivan por los alrededores.
Nota: La actividades de la empresa no se limitan al horario indicado ya que podrían existir trabajos que demanden un sobretiempo, u operaciones en feriados o días domingo (solo de requerirse).
✨ Smart • Intelligent • Private • Secure
Practice for Any Interview Q&A (AI Enabled)
Predict interview Q&A (AI Supported)
Mock interview trainer (AI Supported)
Ace behavioral interviews (AI Powered)
Record interview questions (Confidential)
Master your interviews
Track your answers (Confidential)
Schedule your applications (Confidential)
Create perfect cover letters (AI Supported)
Analyze your resume (NLP Supported)
ATS compatibility check (AI Supported)
Optimize your applications (AI Supported)
O*NET Supported
O*NET Supported
O*NET Supported
O*NET Supported
O*NET Supported
European Union Recommended
Institution Recommended
Institution Recommended
Researcher Recommended
IT Savvy Recommended
Trades Recommended
O*NET Supported
Artist Recommended
Researchers Recommended
Create your account
Access your account
Create your professional profile
Preview your profile
Your saved opportunities
Reviews you've given
Companies you follow
Discover employers
O*NET Supported
Common questions answered
Help for job seekers
How matching works
Customized job suggestions
Fast application process
Manage alert settings
Understanding alerts
How we match resumes
Professional branding guide
Increase your visibility
Get verified status
Learn about our AI
How ATS ranks you
AI-powered matching
Join thousands of professionals who've advanced their careers with our platform
Unlock Your Asistente administrativo Potential: Insight & Career Growth Guide
Real-time Asistente administrativo Jobs Trends in callao, Peru (Graphical Representation)
Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Asistente administrativo in callao, Peru using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 9084 jobs in Peru and 140 jobs in callao. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Asistente administrativo roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.
Great news! VERNAZZA S.A.C. is currently hiring and seeking a Asistente administrativo en proyectos to join their team. Feel free to download the job details.
Wait no longer! Are you also interested in exploring similar jobs? Search now: Asistente administrativo en proyectos Jobs callao.
An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at VERNAZZA S.A.C. adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.
The fundamental ethical values are:The average salary range for a Asistente administrativo en proyectos Jobs Peru varies, but the pay scale is rated "Standard" in callao. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.
Key qualifications for Asistente administrativo en proyectos typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.
To improve your chances of getting hired for Asistente administrativo en proyectos, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Resume Scoring Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.
Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:
Before the Interview:To prepare for your Asistente administrativo en proyectos interview at VERNAZZA S.A.C., research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.
Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the VERNAZZA S.A.C.'s products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.
By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!
Setting up job alerts for Asistente administrativo en proyectos is easy with Peru Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!