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Urgent! Asistente administrativo en proyectos Job Opening In callao – Now Hiring VERNAZZA S.A.C.

Asistente administrativo en proyectos



Job description

Estudios:

• Técnicos o Universitarios de la carrera de Ingeniería industrial, Administración de empresas, contabilidad o a fines.



Requisitos:

• Tener experiencia mínima de 12 meses a más realizando labores operativas, facturación, compras y/o administrativas.



• Proactivo, responsable y entusiasta.

• Dinamismo al realizar las actividades operativas y administrativas.



• Ser responsable y cumplir con los lineamientos propuestos.



• Tener comunicación asertiva con el equipo de trabajo.



• Conocimiento de MS office a nivel básico, Intermedio o Avanzado (sobre todo Excel)

Funciones:

• Registro, control, seguimiento y reporte de servicios, y proyectos.

• Realizar reportes de actividades diarias y enviarlas a su jefe inmediato.

• Generar las comunicaciones de gestión con proveedores en whats app grupal del área administrativa.

• Emisión de facturas, guías, notas de crédito en portal SUNAT y envío de las mismas a los solicitantes.

• Solicitar cotizaciones de proveedores y revisar sus condiciones.



• Realizar proyección de gastos generales para generar cotizaciones y compras de suministros para los servicios o proyectos, y reportarlas al superior inmediato.

• Coordinar y verificar con los proveedores y personal la entrega de documentación física o digital.

• Generar cronograma de actividades en conjunto con su jefe inmediato.



• Coordinar con el encargado de operaciones las fechas propicias para capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.

• Programar e informar al personal en obra la asistencia a las capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.

• Llevar el proceso de ingreso de los proveedores y/o personal a nuestras instalaciones como visita técnica o para la ejecución de servicios.

• Consolidar la información administrativa (CAMO, SCTR, validación médica, inducción, certificaciones de trabajos de riesgo, otros) solicitada por nuestros clientes.

• Realizar requerimientos de insumos, herramientas o servicios al asistente administrativo para que se realicen los pagos correspondientes.

• Salir de comisión para compras, recojo de documentos confidenciales y traslado, y recojo de mercadería.

• Supervisar las actividades del personal administrativo y operativo.

• Elaborar plantillas de cotizaciones/órdenes de compra según se requiera.

• Elaborar actas de conformidad para proyectos finalizados y llenar guías de remisión por ingreso/entrega de suministros.

• Solicitar, revisar, registrar y controlar las órdenes de trabajo, órdenes de compra, información en general de los proyectos.

• Actualizar, registros, formatos, entre otros y que correspondan al a los proyectos.

• Elaborar informes de trabajo bajo la supervisión del coordinador de operaciones.

• Solicitar órdenes de compra, entre otra documentación al cliente para el proceso de facturación.

• Revisión de correos corporativos.

Organizar y programar las citas del gerente general.

• Realizar la solicitud de activación de póliza RC al bróker de la aseguradora.

• Control de caja chica de proyectos

• Apoyo a otras áreas

• Asistir en todas las funciones que le designe la jefatura del área

Competencias:

Trabajo en equipo, organización, control documentario, trabajo bajo presión, comunicación efectiva, responsabilidad, pensamiento lógico y solución de problemas.

Se ofrece:

Ingreso a planilla/Seguro Vida Ley/Beneficios de Pequeña empresa.

Remuneración básica en planilla: s/

Seguro Complementario de Riesgo (SCTR).

Almuerzo cubierto por la empresa al 100%



Horario de trabajo: de Lunes a Sábado de 08:00 am a 17:00 pm (1 hora de refrigerio).

Sede callao - de preferencia personas que vivan por los alrededores.

Nota: La actividades de la empresa no se limitan al horario indicado ya que podrían existir trabajos que demanden un sobretiempo, u operaciones en feriados o días domingo (solo de requerirse).


Required Skill Profession

Other General



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  • Real-time Asistente administrativo Jobs Trends in callao, Peru (Graphical Representation)

    Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Asistente administrativo in callao, Peru using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 9084 jobs in Peru and 140 jobs in callao. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Asistente administrativo roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

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  • The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at VERNAZZA S.A.C. adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:
    • 1. Independence
    • 2. Loyalty
    • 3. Impartiality
    • 4. Integrity
    • 5. Accountability
    • 6. Respect for human rights
    • 7. Obeying Peru laws and regulations
  • What Is the Average Salary Range for Asistente administrativo en proyectos Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in callao. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

  • What Are the Key Qualifications for Asistente administrativo en proyectos?

    Key qualifications for Asistente administrativo en proyectos typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

  • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Asistente administrativo en proyectos?

    To improve your chances of getting hired for Asistente administrativo en proyectos, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

  • Interview Tips for Asistente administrativo en proyectos Job Success
    VERNAZZA S.A.C. interview tips for Asistente administrativo en proyectos

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the VERNAZZA S.A.C.'s mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Asistente administrativo en proyectos interview at VERNAZZA S.A.C., research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the VERNAZZA S.A.C.'s products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

  • How to Set Up Job Alerts for Asistente administrativo en proyectos Positions

    Setting up job alerts for Asistente administrativo en proyectos is easy with Peru Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!