FUNCIONES:
- Crear nuevos clientes y aperturar expedientes en sistema de facturación.
- Vincular mensualmente las horas marcadas en los expedientes por hitos o cualquier otro que se requiera.
- Elaborar reportes de consumo de expedientes por hitos, escalonados y por horas con tope o monto fijo aproximado.
- Ingresar horas de proveedores en sistema de facturación para determinados servicios.
- Generar reportes por horas en sistema de facturación a solicitud del área legal.
- Revisar con el área legal los reportes y consumo mensual de los clientes que tienen contratado el servicio de Management y cualquier otro que se requiera.
- Realizar ajustes, castigos, y/o traslados de horas a solicitud del área legal.
- Coordinar con el área legal y/o cliente la emisión y envío (físico o electrónico) de facturas, boletas y cualquier comprobante de pago según tipo de servicio.
- Ingresar facturas y cualquier otro comprobante de pago a los diferentes portales que manejan nuestros clientes.
- Realizar seguimiento constante y organizar reuniones con el área legal para aprobación y facturación de los servicios activos.
- Elaborar y actualizar reporte de facturación mensual.
- Registrar expedientes compartidos entre áreas, así como coordinar e informar a finanzas la respectiva distribución de honorarios.
- Seguimiento de cobranzas a clientes específicos del área.
- Registrar facturas de proveedores locales o extranjeros, y cualquier otra información relevante en tablero proveedores.
- Coordinar con Finanzas la programación de pagos a proveedores.
- Realizar diversas tareas asignadas por el jefe inmediato.
ESTUDIOS:
Egresados y/o Técnicos de la carrera de Administración, Secretariado, Contabilidad o afines.
EXPERIENCIA:
Mínima 2 años en puestos similares, de preferencia en estudios de abogados
CONOCIMIENTOS:
- Deseable contar con cursos o capacitaciones en facturación electrónica y/o conocimiento básico de IGV, detracciones, etc.
- Conocimiento de Excel a nivel intermedio (deseable), y Word/ Power Point a nivel usuario.
- Dominio del idioma inglés intermedio