Por encargo de un importante estudio de arquitectos nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativa.
Misión del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a la organización mediante la gestión eficiente de proveedores, clientes y procesos financieros, garantizando el adecuado flujo de información, control de ingresos y egresos, así como la continuidad en las gestiones comerciales.
Principales Funciones
• Gestionar y coordinar con proveedores (solicitud de cotizaciones, comparación de
- precios, órdenes de compra).
- • Registrar y dar seguimiento al flujo de caja (control de ingresos y egresos).
- • Realizar reportes administrativos y financieros de manera periódica.
- • Mantener contacto directo con clientes para la atención de consultas, coordinación de
- entregas y seguimiento a cobranzas.
- • Apoyar en la elaboración de documentos administrativos (contratos, reportes, bases de
- datos).
- • Monitorear y actualizar registros de cuentas por cobrar y por pagar.
- • Manejo de agendas diarias.
• Brindar soporte administrativo general a la gerencia y equipo comercial.
Requisitos del Puesto
• Formación académica: Técnica o universitaria en Administración, Contabilidad,
- Negocios o carreras afines.
- • Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos
- Experiencia en elaborar presupuesto de obras
- Experiencia de preferencia en empresas de estudio de arquitecto, diseño de interiores o afines
- • Conocimientos:
- • Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas financieras).
- • Conocimientos básicos en gestión contable y flujos de caja.
- • Uso de herramientas digitales para trabajo remoto (Google Workspace, Zoom,
- plataformas de gestión).
- • Idiomas: Deseable nivel intermedio de inglés (no excluyente).
- • Otros: Contar con conexión a internet estable y equipo propio para trabajo remoto.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: S/.2, S/.2,500.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuánto tiempo de experiencia tienes en el puesto?
- ¿Cuentas con conocimiento en presupuesto para obras?
- ¿Cuentas con experiencia en manejo de proveedores?
- Déjanos tu número de DNI
- ¿Cuentas con herramientas de trabajo para laborar de lunes a viernes de manera remota?
- ¿En qué rubros has trabajado?
- ¿Cuál es tu expectativa salarial?
Lugar de trabajo: Empleo remoto