Presencial | Lima, Perú
Horario: Lunes a viernes de 9am a 6pm y sábados de 9am a 1pm.
¿Te apasiona la organización, el seguimiento de compras y el manejo administrativo?
En Krear 3D, empresa líder en la comercialización de tecnología como impresoras 3D, cortadoras láser, filamentos y soluciones afines, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa de Compras.
Este rol tiene como función principal el seguimiento y control de facturas por pagar, asegurando la correcta gestión documental y soporte administrativo en la gestión de compras y coordinación con proveedores.
Funciones:
- Registrar y archivar las facturas por pagar, en coordinación con el área administrativa.
- Verificar que los documentos de compra (facturas, guías, órdenes) cumplan con los requisitos tributarios y procedimientos internos.
- Elaborar órdenes de compra y gestionar su aprobación correspondiente.
- Realizar el seguimiento de los pedidos, desde la emisión de la OC hasta la recepción de la misma.
- Solicitar y evaluar cotizaciones, comparando propuestas para determinar la mejor opción.
- Coordinar con proveedores para confirmar la disponibilidad de productos, precios, fechas de entrega, condiciones de pago y resolver dudas administrativas.
- Mantener actualizados los registros de compras, órdenes, proveedores, condiciones de pago y cronogramas de vencimiento en el sistema interno.
- Coordinar con el área de logística la recepción y verificación de productos, garantizando su conformidad.
- Identificar y reportar incidencias relacionadas con demoras, diferencias en facturación o productos no conformes.
- Participar activamente en la mejora continua de los procesos de compras.
Requisitos:
- Egresada de Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en áreas de compras, facturación o cuentas por pagar (deseable).
- Conocimiento de facturación electrónica y documentos tributarios.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Manejo de ERP (deseable: Odoo)
- Organización, proactividad y atención a los detalles.
Consultas:
Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente
Sueldo: S/.1, S/.1,600.00 al mes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiencia:
- Asistente de compras: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial