Asistenta de Gerencia General

Funciones

• Apoyo a la Gerencia General
• Preparar la información requerida para las Revisiones por la Dirección y reuniones estratégicas.
  
  
• Coordinar y dar seguimiento a los compromisos de la Alta Dirección.
  
  
• Organizar y priorizar la agenda diaria, reuniones y compromisos del Gerente General.
  
  
• Redactar, revisar y enviar comunicaciones internas y externas a nombre de Gerencia.
  
  
• Mantener la confidencialidad de la información gerencial y estratégica.
  
  
• Coordinación Interáreas y Seguimiento de Gestión
• Garantizar una comunicación efectiva y constante entre la Gerencia General y la Coordinación de Gestión Empresarial.
  
  
• Coordinar el seguimiento semanal y mensual de las áreas Comercial, Logística, Finanzas, Marketing y Recursos Humanos.
  
  
• Solicitar y consolidar los avances, pendientes e indicadores de cada área.
  
  
• Supervisar y dar seguimiento al levantamiento de observaciones de auditorías internas y externas.
  
  
• Preparar y presentar informes consolidados de gestión interárea a la Gerencia
• Apoyo en Finanzas y Relaciones con Clientes/Proveedores
• Apoyar al área de finanzas en el análisis de créditos y control de líneas de crédito por cliente.
  
  
• Realizar el seguimiento y gestión de cobranzas, alertando demoras o incidencias.
  
  
• Responder a clientes y proveedores cuando soliciten información institucional, comercial o administrativa.
  
  
• Revisar y brindar el visto bueno a los costos de cada venta (frecuencia diaria), asegurando la rentabilidad esperada y correcta valorización.
  
  
• Apoyar en la elaboración de reportes financieros y flujos de caja mensuales para Gerencia.
  
  
• Monitoreo de Indicadores y Reportes
• Consolidar mensualmente los indicadores de gestión (KPIs) de todas las áreas.
  
  
• Elaborar y presentar a Gerencia reportes de avance, alertas y mejoras sugeridas.
  
  
• Verificar el cumplimiento de los objetivos de calidad, seguridad y medio ambiente, según los requisitos de la Trinorma.
  
  
• Mantener actualizado el tablero de control gerencial con información relevante para la toma de decisiones.
  
  
• Apoyo en Sensibilización y Cultura Organizacional
• Promover la participación activa del personal en capacitaciones, charlas y campañas relacionadas con la Trinorma.
  
  
• Coordinar con RRHH la difusión de políticas, valores corporativos y comunicados oficiales de la Alta Dirección.
  
  
• Velar por la imagen institucional y comunicación interna, asegurando uniformidad en circulares, comunicados y formatos corporativos.
  
  
• Gestión Documental , Auditorías, Apoyo en Sensibilización y Cultura Organizacional
• Controlar y archivar la documentación Gerencial
• Promover la participación activa del personal en capacitaciones, charlas y campañas relacionadas con la Trinorma.
  
  
• Coordinar con RRHH la difusión de políticas, Circulares, valores corporativos y comunicados oficiales de la Alta Dirección.
  
  
• Apoyar en la preparación y logística de auditorías internas y externas
• Otros que la Gerencia Requiera