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Agente de Validación y Auditoría Documental Job Opening In Lima – Now Hiring externalia solutions

Agente de Validación y Auditoría Documental

    Peru Jobs Expertini Expertini Peru Jobs Lima Other General Agente De Validación Y Auditoría Documental

Job description

En
Externalia Solutions
somos especialistas en soluciones digitales para la
Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)
y la
gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
.

Acompañamos a empresas líderes en sectores como energía, construcción, industria y servicios, ofreciendo tecnología y asesoría experta para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la seguridad laboral.

Nuestro compromiso con la calidad y la mejora continua nos convierte en un aliado estratégico de referencia en Colombia y otros países de América.

Misión:
Garantizar la revisión, validación y control documental de los requisitos exigidos a contratistas y subcontratistas, asegurando el cumplimiento de sus obligaciones laborales conforme al marco legal y normativo en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Este proceso se lleva a cabo mediante el uso de plataformas de trabajo como CAE, con el objetivo de mitigar riesgos laborales, asegurar la trazabilidad de la información y contribuir al desarrollo seguro de las actividades en los centros de trabajo.

Adicionalmente, se incluye la responsabilidad de elaborar reportes y gestionar las tareas del proyecto de manera oportuna, demostrando plena disponibilidad para el apoyo que sea requerido.

Funciones:
Revisión y validación documental:
Asegurar que los documentos de los contratistas cumplan con el marco legal de cada país y las políticas internas del cliente.

Gestión de relaciones y atención al cliente:
Atender y gestionar las solicitudes tanto de contratistas como de clientes para un control y seguimiento efectivo.

Monitoreo y seguimiento:
Mantener un control riguroso del cumplimiento documental de todas las empresas.

Cumplimiento normativo SST:
Brindar apoyo para asegurar que las normativas de Seguridad y Salud en el Trabajo sean aplicadas correctamente.

Capacitación y formación:
Entrenar a los usuarios y elaborar y enviar material formativo para asegurar la correcta utilización de las herramientas.

Elaboración de informes y soporte:
Preparar y enviar informes detallados, además de brindar apoyo y soporte en auditorías internas y externas.

Formación académica:
Gestión documental

Administración

Gestión de Proyectos

Conocimiento en documentos Jurídico-laborales

Acreditación de Personal

Excel nivel intermedio

Experiencia:
En la validación y control de documentos de personal y equipos para asegurar el cumplimiento de requisitos legales y laborales.

Conocimiento en la gestión de acreditaciones para empresas contratistas y subcontratistas, incluyendo el manejo de plataformas digitales de control.

Experiencia en la interacción y comunicación con clientes y contratistas para gestionar solicitudes y dar seguimiento a los procesos de acreditación.

Habilidades:
Análisis y validación de documentos, con un alto nivel de atención al detalle para asegurar el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y laborales exigidos por ley a las empresas subcontratistas.

Habilidades de comunicación efectivas para interactuar con clientes y contratistas, y capacidad para la resolución de problemas en la gestión de la acreditación de personal y equipos

Competencias deseables:
Puntualidad, honestidad, responsabilidad, proactividad, trabajo en equipo.

¿Te unes al equipo?

Forma parte de una organización en crecimiento, con propósito y comprometida con generar valor real en cada proyecto.

Postúlate y construyamos juntos entornos de trabajo más seguros y eficientes

En EXTERNALIA SOLUTIONS apostamos por la igualdad de oportunidades y la diversidad.

Nuestros procesos de selección son objetivos, transparentes y libres de cualquier tipo de discriminación, valorando únicamente las competencias y experiencia de cada candidatura

Required Skill Profession

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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at externalia solutions adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Peru laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Agente de Validación y Auditoría Documental Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Lima. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Agente de Validación y Auditoría Documental?

Key qualifications for Agente de Validación y Auditoría Documental typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Agente de Validación y Auditoría Documental?

To improve your chances of getting hired for Agente de Validación y Auditoría Documental, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Agente de Validación y Auditoría Documental Job Success

externalia solutions interview tips for Agente de Validación y Auditoría Documental

Here are some tips to help you prepare for and ace your Agente de Validación y Auditoría Documental job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the externalia solutions's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Agente de Validación y Auditoría Documental interview at externalia solutions, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the externalia solutions's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

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