JG Law PLLC es una firma legal con más de 30 años de experiencia en derecho migratorio y de negocios en los Estados Unidos.
Brindamos asesoría especializada a clientes de distintos países en procesos como visas de inversión (E-2, EB-5), visas de trabajo (PERM), visas familiares, perdones migratorios y más.
Nuestro compromiso es ofrecer un servicio profesional, transparente y cercano, acompañando a nuestros clientes en cada paso hacia la construcción de su futuro en EE.UU.
Descripción del puesto
Como Office Manager en JG LAW PLLC, serás responsable de dar soporte administrativo y contable a la firma, asegurando el control de contratos, la gestión de facturas, los pagos recurrentes y la elaboración de reportes básicos.
Este rol es clave para garantizar la eficiencia financiera y la correcta coordinación con las áreas legal y atención al cliente.
Funciones principales
• Elaborar y gestionar contratos
• Preparar y ejecutar pagos de la nómina.
• Mantener un orden y control de facturas recibidas.
• Recibir y procesar pagos de clientes y proveedores.
• Coordinar con el área administrativa y legal para garantizar la correcta aplicación de pagos y registros contables.
• Preparar reportes básicos de ingresos, egresos y conciliaciones de cuentas.
• Apoyar en procesos de auditoría interna y control administrativo.
Requisitos
• Título en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas/contables.
• Conocimientos en:
o Facturación y control de cuentas.
o Nómina y conciliaciones bancarias, manejo de multiples cuentas en palarelo.
o Procesos de cobros y pagos.
• Manejo de sistemas contables y herramientas digitales (Excel avanzado, banca en línea)
• Conocimiento intermedio en Quickbooks o Flex.
(Excluyente)
• Inglés avanzado: comprensión escrita, redacción y comunicación oral fluida.
(Excluyente)
• Disponibilidad para trabajar en jornada completa 9am a 6pm bajo modalidad remota.
•Residir en Lima, Perú
Competencias
• Organización y detalle en procesos financieros.
• Comunicación clara y profesional con clientes y equipo interno.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
• Resolución de problemas de manera práctica y eficiente.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información financiera.
• Orientación al cliente y vocación de servicio.
Condiciones del puesto
• Modalidad: Remoto.
• Tipo de jornada: Tiempo completo (Full Time).
• Salario: 1,300 USD mensual.